Habitat pour l'humanité International (HFHI) cherche un professionnel qualifié et expérimenté pour remplir le rôle de coordinateur d'approvisionnement pour nos opérations en Haïti. Ce poste est essentiel pour les aider et de coordonner le processus d'approvisionnement efficace et rentable des ressources et des documents à l'appui des activités programmatiques et opérationnelles d'Haïti HFH. Cette position repose-au-Prince et nécessitera l'occasion de voyages en Haïti jusqu'à 20 %. Certains lieux de travail peut comporter des conditions difficiles ou inhabituelles pour un voyage ou d'hébergement. Il peut comporter des déploiements concentrés et étendus dans les environnements après les catastrophes.

Habitat for Humanity International (HFHI) is seeking a qualified and experienced professional to fill the role of Procurement Coordinator for our Haiti operations. This position is essential for assisting and coordinating the process for effective and cost-effective procurement of resources and material in support of the programmatic and operational activities of HFH Haiti. This position is based in Port-au-Prince and will require occasion travel in Haiti up to 20%. Some work locations may involve challenging or unusual conditions for traveling and/or accommodations. It may involve both concentrated and extended deployments in post-disaster environments.

* Recevoir tous les formulaires de demande pour les matériaux et les demandes de ressources
* Numéro d'assigner à chaque demande faite et s'assurer que le demandeur remplit les documents appropriés
* Démarrer le processus d'obtention de citations, y compris des comparaisons et paquet d'approvisionnement
* Examen sur une base hebdomadaire les bases de données de fournisseurs approuvés et bons de commande
* Point personne avec les vendeurs et l'Habitat, les relations
* Conduit le Comité à s'assurer que toutes les citations et soumissions sont traitées selon le processus
* Effectuer l'analyse de la soumission et de présenter les résultats à la Commission des marchés publics
* Examine et approuve les documents finaux avant de le soumettre aux finances pour le paiement
* Autres fonctions, comme l'exige

*Receive all requisition forms for materials and resource requests
*Assign number to each request made and ensure requestor fills out proper documentation
*Start process for obtaining quotes, including comparisons and procurement package
*Review on a weekly basis the databases for approved vendors and purchase orders
*Point person with the vendors and Habitat, maintaining the relationships
*Leading the Procurement Committee to ensure that all quotes/bids are handled according to process
*Perform the bid analysis and present findings to the Procurement Committee
*Reviews and approves final documents before submitting to Finance for payment
*Other duties as required

* Diplôme en affaires ou domaine connexe
* Maîtrise de l'anglais, français et créole
* 3-5 ans d'expérience avec les marchés publics
* Expérience de travail dans une organisation internationale, de préférence dans une ONG

*Bachelor's degree in business or related field
*Fluency in English, French and Creole
*3-5 years of related experience with procurement
*Experience working in an international organization, preferably in an NGO

HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos postes d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la course, couleur, religion, sexe, état matrimonial, âge, origine nationale, déficience physique ou mentale, l'orientation sexuelle, statut d'ancien combattant ou d'une réserve garde nationale, ou tout autre statut ou caractéristique protégée par la Loi

HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law