Organisation Non Gouvernementale cherche à recruter un
Coordonnateur National UDCL
Position basé à CO
Durée du contrat: 12 mois

Notre mission est d’intervenir dans la façon dont le monde traite les enfants afin de réaliser des changements immédiats et durables dans leur vie. Seriez-vous le candidat idéal répondant au profil que recherche notre organisation pour ce qui est du leadership et de l’expérience afin d’atteindre nos ambitieux objectifs pour le plus grand bien des enfants?

RESUME
Le Coordonnateur National de l’Unité est responsable de la gestion des activités de mise en œuvre et de suivi-évaluation des actions entreprises dans le cadre du programme au quotidien. Sa responsabilité principale est d’assurer la production des résultats escomptés par le projet, selon des normes de qualité requises et en prenant en compte les spécificités et contraintes de temps et de coûts imparties. Sous la direction du Directeur National du Programme, le Coordonnateur National de l’Unité assurera les fonctions suivantes :
RESPONSABILITES
• Assurer par délégation les missions qui lui sont confiées par le Directeur National du programme; assurer la coordination de l’ensemble de l’équipe affectée à l’unité et des intervenants non étatiques, afin d’assurer la cohérence globale de la mise en œuvre du programme;
• Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet au niveau national et départemental en liaison étroite avec le Directeur National du programme; assurer une liaison directe et permanente avec les institutions partenaires; contribuer à l’échange d’information sur les différentes approches et les stratégies d’intervention;
• Assurer le suivi et contrôler la qualité des prestations réalisées dans le cadre du programme en relation avec les services techniques concernés et veiller au respect des délais établis pour la remise des livrables/produits;
• Élaborer des plans d'action trimestriels et annuels et cadres des résultats où les différentes actions et interventions de tous les partenaires seront mis en cohérence et en articulation dans un plan global d’amélioration des compétences en lecture des élèves haïtiens;
• Assurer la gestion opérationnelle et administrative de l’Unité : suivi des plans d’action, préparation et formulation des plans de travail trimestriels et annuels, en cohérence avec le cadre des résultats et des ressources disponibles; préparation des termes de référence, appels d’offres, des contrats de services, d’études et de travaux ; appui aux diverses missions organisées par les partenaires, les auditeurs et missions externes d’évaluation ;
• Assurer le suivi de la gestion administrative et comptable/financière de l’unité : Préparation et signature des rapports financiers trimestriels et annuels et des différents documents en conformité avec les procédures des différentes donateurs; paiements des services accomplis et autorisés;
• Assurer la gestion des risques du programme ;
• Informer le Directeur National sur l’état d’avancement du programme, selon des mécanismes et une fréquence établis d’un commun accord avec les acteurs impliqués ;
• Faire des recommandations concernant le suivi et l’orientation ;
• Encadrer les cadres et cellules opérationnelles du programme afin de les assister dans la réalisation des opérations;
• Assurer la gestion du personnel de l’unité, du matériel et de la logistique mis à sa disposition; Approuver et ordonner les déplacements et missions du personnel et ce en conformité avec les prévisions du plan de travail ;
• Organiser les séminaires et ateliers au niveau national sur la thématique des compétences en lecture; rédiger et divulguer les comptes rendus ;
• Préparer les différents rapports d’avancement du projet et mettre en œuvre le plan de
suivi-évaluation;
• Préparer et transmettre les documents et rapports demandés par les bailleurs de fonds conformément à leurs procédures;
• Effectuer des missions fréquentes sur le terrain et assurer une bonne coordination avec le personnel de terrain;
• Assurer toutes les fonctions de communication interne à l’unité;
• Assurer la relève en vue d’une autonomisation de la cellule de gestion, par un encadrement étroit des membres de la cellule et un transfert de compétences continu.

Rapports :

Le Coordonnateur National rédigera les rapports, plans de travail trimestriels et annuels, et autres documents lui incombant.

.QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de suivi et de la gestion de projets éducatifs avec une bonne connaissance opérationnelle des acteurs institutionnels, une solide expérience de l'animation, de la concertation et du montage de partenariats entre des acteurs diversifiés;
• Avoir une expérience en matière de coordination et de travail avec les partenaires ;
• Avoir l’aptitude à encadrer une équipe pour la mise en œuvre;
• Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication, de capacités de négociation, d’arbitrage et de gestion des conflits;
• Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l'organisation et de la gestion ; un sens d’analyse, de persuasion et de mobilisation ;
• Avoir d’excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en créole et en français et une bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.
• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine informatique : environnement Windows :
• Word, Excel, PowerPoint et du réseau Internet.
• Une préférence sera accordée aux candidats de nationalité haïtienne.

CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations