La compagnie Firmenich,2ème plus grande industrie du parfum et du saveur dans le monde basée à Genève et la DDC établissent un partenariat pour accompagner les partenaires nationaux et locaux dans le développement du projet « Vétiver Durable » dans le département du Sud.
Les objectifs de ce projet envisagé sur une période de 10 ans sont : 1)renforcer la filière de la production, l'amélioration de l'environnement productif à la distillerie, renforcer le ministère concerné et créer un produit de marque haïtienne « vétiver durable » ; 2) créer de nouveaux emplois et revenus, pour les femmes et les hommes, par la diversification des cultures et la transformation des produits agricoles ; 3) renforcer les écosystèmes communautaires à travers une meilleure gestion des terres et des pratiques, des mesures visant à atténuer les effets des catastrophes naturelles et de faciliter l'accès aux services de santé et d'éducation d'utilisation des terres.
Une phase pilote d’une durée de 12 mois doit commencer en mai 2012 dans la section communale de Débouchette, avec environ 1000 familles bénéficiaires. Le projet sera ensuite développé dans la région du Sud pour couvrir, dans les 10 prochaines années, quelques 30'000 familles bénéficiaires
La filière Vétiver existe déjà dans la région et plusieurs partenaires sont impliqués. Une jeune coopérative fonctionne avec environ 1000 producteurs-trices de la communauté de Débouchette. Un grand distillateur « Agri-Approvisionnement/Frager », établi dans le Sud, achète directement ou à travers des intermédiaires des racines de vétiver de 27000 producteurs-trices. Une quinzaine d’autres distillateurs sont aussi installés. La plupart de la production va sur le marché international des huiles essentielles, où l’un des acheteurs principaux serait Firmenich qui achète environ 10 % du vétiver produit dans le monde entier, en grande partie d'Haïti. Le ministère de l'Agriculture joue pour l'instant un rôle marginal, mais manifeste l’intérêt de s'impliquer, avec l’appui de la BID, dans l'amélioration d'un certain nombre de filières.
Pour assurer l’exécution de la phase pilote, la coordination avec les partenaires régionaux et le développement futur du projet « Vétiver Durable, Firmenich et la DDC planifient de mettre en place un bureau régional basé aux Cayes et constitué d’un coordonnateur/Directeur de projet, d’un assistant-administratif ( ou Secrétaire comptable) et d’un chauffeur

• Préparer les correspondances et les documents administratifs
• Coordonner les activités d'approvisionnement du bureau, les achats et la gestion des biens et matériels
• Préparer les inventaires annuels et au besoin
• Établir et maintenir le système d’archivage de documents techniques et de la correspondance interne et externe en général;
• Prendre les dispositions administratives en matière de recrutement de consultants ou de prestataires de services pour le projet;
• Aider à l'organisation de réunions et fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des réunions.
• Assurer que les actions de l’Unité d’Exécution de projet sont exécutées conformément aux procédures générales et administratives des bailleurs et de la DDC
• Assurer la gestion des ressources humaines (petit personnel local, chauffeur) et matérielles du projet.
• Organiser des ateliers nationaux et des réunions selon les besoins ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires du projet et les relations avec les Banques
• Contrôler et suivre l’état des dépenses avec le service de la comptabilité et assurer le contrôle financier
• Gestion d’une petite caisse pour les petites dépenses de fonctionnement quotidien du bureau de mise en oeuvre
• Appuyer le CT dans la préparation des planifications budgétaires et des états financiers proposition de révision budgétaire
• Tenir les cahiers de caisse et de banques ; et préparer les décomptes de caisse
• Effectuer les conciliations bancaires
• Gérer, Assurer la logistique du projet
• Etre responsable du payroll du personnel local du projet
• Organisation et Suivi des déplacements sur le terrain pour le personnel et les consultants locaux et internationaux
• Réaliser pour les partenaires, sur demande du CT, des séances de formation technique et préparer des matériels didactiques en comptabilité de base, en gestion de matériels etc…
• Assurer la liaison entre l’administration DDC-CR, Firmenich et l’unité de mise en œuvre sur le terrain
• Toutes autres tâches relatives au projet.

• Formation spécialisée en comptabilité, en secrétariat/administration, ou une expérience équivalente de travail incluant dactylographie et compétences avérées sur les logiciels standards de bureautique;
• Polyvalence dans les domaines précités
• Capacité de mettre en place des procédures administratives et financières
• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais écrit en particulier. L’espagnol, un atout
• Au moins 5 années d'expérience pertinente en comptabilité, en gestion-administration
• Compétences démontrées en gestion et en communication;
• Bonnes compétences en informatique et connaissance des systèmes informatisés et des bases de données,

Seuls les dossiers de candidature de ressortissant (e)s haïtien (ne)s seront considérés
Poste à pourvoir à partir de juillet 2012

Travail à temps plein
Lieu de Travail les Cayes avec court déplacements sur Port-au-Prince
Contrat six (6) mois renouvelable

-Curriculum Vitae
-Lettre de motivation
-Preuve d'obtention des diplômes requis