Assister le Directeur du Center Hope au Plateau Central (Hinche) dans les différentes taches administratives relatives à son rôle dans le cadre de ce Centre en y exerçant le leadership stratégique.

• Coordonner l’agenda du Directeur du Centre en organisant les différentes activités dans son calendrier hebdomadaire / mensuel, gérer les appels rentrant et sortant du bureau et recevoir les visiteurs et les invités.
• Avec le support des autres membres du personnel, organiser la documentation du Centre comprenant les correspondances, les rapports, les procès verbaux des réunions, les dossiers du personnel relevant du Directeur du Centre, rapport de dépenses et tout autre document imprimé, écrit, scanné et occasionnellement traduit.
• Coordonner le processus logistique et administratif pour les déplacements local et international du Directeur du Centre et du staff de support. Cela inclut avis au projet, arrangement pour le transport, sélection et réservation d’hôtel, visa et réservation d’avion.
• Fournir un support administratif aux consultants, employés temporaires ou autres départements ou unités répondant du bureau du Centre, les visiteurs internationaux et tout autre staff relevant de la Direction du Centre.

Diplôme de Secrétariat Bilingue / Bilingual Secretary Diploma
Licence en Administration / Bachelor of Sciences in Administration or Management
Capacité de communication en Anglais et en Français / Fluency in English and/French
Au moins 3 ans d’experience dans le domaine du secretariat / At least three or more years of experience in the field of Secretarial work
Bonne communication en Anglais et Francais oraux et ecrits / Good communication skills, both oral and written in French and English
Bonne connaissance en informatique bureautique / Good computer and Internet skills, word processing and spreadsheet programs
Bonnes compétences d’organisation du travail / Good organizational skills

Habiter à Hinche / ou être originaire de Hinche / ou pouvoir y habiter sans difficulté

Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent.