Soutenir l’Equipe de Gestion de Pays dans le développement de propositions et rapports de projets, études de cas et autres documents pertinents.
* Assurer la collecte et la gestion des archives de l’organisation (copie dure ainsi que le fichier électronique)
* Renforce la capacité du personnel en matière de Suivi et Evaluation,
Fonctions
Suivre quotidiennement les sites Web clés pour obtenir des informations générales relatives à Haïti ou d’intérêt pour les programmes de Concern; partager régulièrement les articles clés avec tout le personnel Concern Haïti
•Mise à jour et création des matériels pour la communication locale et international (CGI, concernant une urgence, etc).
•Soutenir les ACD / P et le CD en assurant la liaison avec le personnel de programmes (PM et PC), afin de produire des rapports, des propositions de projets et des autres documents de qualité.,
•Soutenir les gestionnaires de programmes dans le développement des capacités du personnel, surtout dans la production des propositions de qualité, rapports, études de cas, etc
•Soutenir la Direction à l'égard de questions soulevées par Dublin/ New York sur les rapports \ propositions soumis.
•Recueillir et organiser systématiquement les documents (copies en papier et électroniques) relatifs aux programmes de Concern (contrats, rapports, lettres, etc.).
•Maintenir la base de données des donateurs, en liaison avec IT, ACD-Ps et CD.
•Maintenir la bibliothèque, et assurer la mise à jour des fichiers.
•Assurer la liaison avec les différents membres de l’équipe pour élaborer et soumettre des documentaires de qualité, ainsi que des études de cas sur les meilleures pratiques
•Aider à la collecte d'informations spécifiques demandées par d'autres ONG, HQ, Gouvernement, etc .
•Mise à jour des informations générales sur le pays et fiches de synthèse des projets.
•Soutien a CD, ACD-P pour les visites sur le terrain.
•Contribuer autant que possible à la poursuite de la recevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Recevabilité Humanitaire)
•Exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires pour le poste.
Qualifications Requises
Essentiel:
• Maîtrise du français et de l’anglais (l’oral et à l’écrit)
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
• etc.) ;
• Bonnes capacités d'analyse
• Flexibilité, adaptabilité, et patience
• Habileté à élaborer des documents de projets et rapports structurés et de qualité
• Méthodique et approfondie
La personne retenue devra démontrer une capacité à gérer des priorités, à travailler en équipe et à travailler sous pression. Elle devra également démontrer des habiletés pour les relations interpersonnelles.
Souhaitable :
• Formation a niveau universitaire dans le domaine du Développement
• Expérience dans le suivi et l'évaluation des programmes
• Expérience dans la formation et la facilitation de compétences
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de modification, copie de diplômes et certificat de travail
Autres remarques
L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme de l’exploitation.
