L’Université de Maryland – Baltimore, Haiti Program, recrute pour la position de :
Responsable des Finances et du Payroll.
Se Reporte au : Directeur des Programmes
Principales relations de travail avec : Le Comptable en Chef des Programmes, les équipes des Ressources Humaines et des Finances au siège à Baltimore.

SOMMAIRE DU POSTE:
Le Responsable des Finances et du Payroll devra faire la préparation et le traitement des salaires, d’assurer le paiement des salaires des employés ainsi que la remise de toutes les taxes et autres déductions légales pour le gouvernement d'Haïti et de ses institutions.
Le Responsable des Finances et du Payroll coordonne le développement des services liés aux personnels, des politiques et des programmes à travers le staff des ressources humaines, et assiste et conseille les responsables du bureau sur les lois du travail.
Le RFP travaillera de concert avec les partenaires locaux chargés de superviser la liquidation financière des dépenses liées au programme et organiser une formation sur place pour les partenaires locaux sur les procédures de la comptabilités et de la liquidation, en collaboration avec le Comptable en Chef du Programme.
RESPONSABILITÉS:
• S’assurer que l'Institution soit conforme à toutes les exigences réglementaires du Code du travail;
• Préparation et traitement de la paie pour tous les employés sur une base mensuelle et la préparation des paiements et les soumettre à l'agent comptable;
• Préparation des rapports de Payroll, incluant la rémunération nette des employés, les impôts payés, les cotisations statutaires et déductions;
• Préparer le retour annuel du revenu imposable pour les employés et l'organisation;
• Conseiller la direction sur l'indemnisation et les mises à jour des avantages sociaux en accord avec les lois du travail du pays;
• Superviser la liquidation et l'analyse des dépenses par les partenaires locaux
• Examiner les liquidations pour la précision, l'exhaustivité et la conformité au budget approuvé
• Renforcer les capacités des partenaires locaux en matière de comptabilité et de gestion adéquates des fonds.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE:
• Minimum d'un diplôme de Licence ou équivalent en gestion financière, y compris gestion du payroll. Un diplôme de troisième cycle en gestion des ressources humaines sera un atout supplémentaire.
• Préféré : Compréhension du droit du travail en Haïti, la rémunération, le développement des organisations, relations avec les employés, la sécurité, la formation et les relations de travail.
• Un minimum de cinq ans d'expérience en leadership dans des positions en ressources humaines.
• Connaissance et expérience en droit du travail, rémunération, recrutement, relations avec les employés, la sécurité, l'engagement des employés, et le renforcement des capacités des employés.
• Connaissance générale des lois de l’emploi, et pratiques et expériences de travail avec un Avocat en Droit du Travail et de l’Entreprise.
• Expérience en comptabilité et la gestion des fonds du gouvernement américain
• Maîtrise de Microsoft Office, et des logiciels Excel et Access en particulier.
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais.

Se Reporte au : Directeur des Programmes
Principales relations de travail avec : Le Comptable en Chef des Programmes, les équipes des Ressources Humaines et des Finances au siège à Baltimore.