Diriger et gérer l'équipe de l'administration et toutes les activités pertinentes définies. Gérer les efforts de travail dans toutes les installations et gérer la maintenance, gérer les actifs, les arrangements de voyage et d'hébergement, les services de soutien afin d'inclure l'animation d'ateliers, les services de téléphonie, et autres activités relatives au fonctionnement efficace de l'organisation. Gérer la mise en place, le suivi et le reporting des indicateurs clés de performance pour assurer l'efficacité de la performance des équipes, notamment l'alignement à la clientèle interne et la satisfaction.

• Planifier et gérer quotidiennement toutes les activités du département de l'administration pour assurer les besoins de l'organisation sont pris en compte en temps opportun et efficacement afin d'assurer l'alignement à la clientèle interne et la satisfaction.
• Diriger la gestion du rendement de l'équipe administrative à travers l'élaboration d'objectifs pour le personnel administratif qui s'alignent avec la stratégie nationale globale.
• Fournir une rétroaction régulière sur la performance et identifier les besoins de formation.
• Fournir une formation transversale continue et le renforcement des capacités de l'équipe d'assurer un service clientèle de qualité supérieure et performante.
• Responsable de la coordination et du suivi des dossiers en matière de conservation et de stockage en dehors du département de tutelle afin d'inclure l'élimination des documents en fonction des dates de rétention.
• Gérer et faciliter l'enregistrement, l'attribution, le suivi et l'élimination (y compris les enchères et la vente) de tous les actifs WV en partenariat avec des équipes transversales et en conformité avec la politique de WVI.
• Gérer et faciliter la location de propriétés en partenariat avec la haute direction et P&C pour répondre aux besoins de l'organisation au prix le plus rentable.
• Initier et gérer les ententes de crédit-bail afin d'assurer une gestion efficace et en temps opportun des baux sur la base des modalités des baux, les propriétés nécessaires à l'organisation et l'atténuation des risques pour la WV.
• Superviser l'entretien efficace et rapide de propriétés WV location et en propriété.
• S’assurer avec les propriétaires de prendre des actions correctives immédiates de réparations sur des propriétés louées.
• S'assurer que des mesures correctives immédiates sont prises sur les réparations demandées pour les propriétés WV.
• Suivre, gérer et rendre compte du rendement entretien des installations contre la demande de service et normes de service établies.
• Gérer les interactions quotidiennes et les relations avec les opérations, les Programmes, les Finances et autres Départements afin de faciliter l'amélioration du partage des connaissances, la communication et le processus.
• S'assurer que tous les permis gouvernementaux et les enregistrements sont conservés pour répondre à toutes les exigences gouvernementales.
• Superviser l'approvisionnement mensuel à travers la chaîne d'approvisionnement et gérer la distribution des stocks et la consommation de tous les matériaux, fournitures et services nécessaires pour supporter les propriétés louées et détenues. Pour inclure:
1) Les rapports d'utilisation mensuels par poste et installation pour suivre la consommation par emplacement.
2) Rapport mensuel de l’inventaire par emplacement en partenariat avec P & C, fournir des taux d'utilisation mensuels pour les propriétés à la haute direction.

Licence universitaire en administration des affaires, en sciences sociales, ou discipline connexe.
• Un solide leadership inter fonctionnel et capable de prise de décision en partenariat avec des intervenants clés.
• Forte capacité à travailler dans des délais et atteindre les objectifs établis. Gérer le temps et la priorité de travail même sous pression.
• Forte expérience en gestion de performance et de suivi des avantages.
• Flexibilité et rapidité à réagir et à suivre à travers un délai de préavis court.
• Compétences en gestion et en administration éprouvées.
• Solides compétences organisationnelles qui sont essentielles pour la gestion de chaque type de responsabilité administrative.
• Avoir au moins 7 - 10 ans d'expérience dans la gestion de l'administration.
• Avoir au moins 5 - 6 ans d'expérience dans un poste de gestion et de chef d'équipe.

Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent.