La Direction d’Oxfam Québec est à la recherche d’une personne pour combler le poste suivant :
Titre du poste Officier (e) en Ressources humaines
Lieu Port – au – Prince
Supérieur immédiat Coordonnateur (trice) administratif et financier
Type de contrat Temporaire

SOMMAIRE DU POSTE
Assume les activités reliées à l’administration et au recrutement du personnel, tout en s’assurant du respect du code du travail, du code d’éthique et des règlements intérieurs de l’institution.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE
• Veiller à la dissémination et à l’application de tous règlements intérieurs de l’institution et des procédures relatives à ses responsabilités en matière de gestion des ressources humaines;
• accueillir et veiller à l’orientation de tout nouvel employé dans l’institution;
• Assurer la gestion complète du processus de recrutement de l’institution de la demande de dotation jusqu'à l’embauche avec la section concerné;
• S’occuper de la préparation et du lancement des avis d’offre d’emploi à l’interne et à l’externe;
• Tenir à jour la banque de donnée de candidats potentiels;
• Tenir à jour la liste des employés de tous les programmes d’Oxfam Québec;
• Assurer la mise à jour régulière des descriptions de taches de concert avec les coordonnateurs (trices);
• S’assurer de l’application équitable de la grille salariale lors des embauches;
• S’occuper de la mise a jour et du suivi administratif de tous les congés;
• Écrire toutes les correspondances relatives à la gestion des ressources humaines (certificats et les lettres de travail, etc..);
• Acheminer mensuellement à la comptabilité un rapport sur le mouvement du personnel pour la préparation du payroll;
• S’assurer de recevoir dans les délais prescrits tous les rapports sur les heures supplémentaires de la section logistique ;
• Répondre aux réclamations du personnel relatives à leur payroll et porte les rectifications nécessaires ;
• Préparer les contrats de travail, de prestation de service et leur renouvellement au besoin;
• Assurer le suivi administratif de toutes les cessations d’emploi en s’assurant que le tout est fait en conformité avec le code du travail et les politiques de l’institution;
• Assurer le suivi de toutes les actions disciplinaires avec les responsables concernées;
• Représenter la compagnie au tribunal du travail dans la gestion des relations de travail;
• S’assurer que les procédures relatives aux doléances des employés sont respectées par toutes les parties et sont réglés dans des délais raisonnables;
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités reliées à l’assurance santé des employés et à l’OFATMA;
• Participer avec le ou les départements (s) concernés (es) à l’organisation d’activités ou événements destinés aux employés.
• Participer à l’application des politiques et procédures de l’institution en cas de crise ou catastrophes naturelles.
• Participer à l’élaboration et l’implémentation de tous documents relatifs à la gestion du personnel.
• Planifier et assurer le suivi des évaluations durant les périodes d’évaluation;
• Veiller à l’application des normes minimales de sécurité au travail;
• Tenir à jour l’ensemble de la documentation nécessaire à la fonction;
• Assurer que les activités planifiées prennent en compte la perspective de genre et des populations marginalisées et intègrent des mécanismes permettant une participation des femmes et personnes marginalisées;
• Supporter, conseiller et guider les coordonnateurs des différents projets en matière de ressources humaines ;
• Peut être appelé à participer à des groupes de travail en rapport avec son champ d’activités ou comme personne ressource auprès des différents coordonnateurs;
• Préparer des rapports relatifs à ses activités à la demande du supérieur hiérarchique ;
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

FORMATION ET EXPERIENCES
• Licence et/ou diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe
• Cinq (5) ans d’expérience minimale dans un milieu similaire
• Bonne connaissance du français et du créole, l’anglais un atout
• Bonne connaissance du code du travail haïtien
• Bonne Connaissance des logiciels de base (Word/Excel/PowerPoint)
• Facilité de communication à l’oral et à l’écrit
• Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles
• Bon sens de l’organisation et de gestion du temps
• Bonne capacité d’analyse et de négociation