Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Finance et Banque
Date publication
26 Avril 2012
Date limite
4 Mai 2012
Pays
Haiti
Ville
Zone
Pétion-Ville
Durée
Indeterminé
Introduction
Sous la supervision du Grants Manager du projet AKSE, la personne occupant cette position a la responsabilité de préparer et de soumettre tous les rapports financiers aux bailleurs et ce dans le strict respect des livres et des contrats dans le délai imparti.
Il/Elle est responsable d’aider les managers de projet dans la gestion financière de leur budget
Il/Elle devrait également assister son superviseur dans toutes ses activités journalières.
Fonctions
Le Financial Analyst sera le responsable de :
R1) Etre Responsable de la préparation des rapports financiers et des commentaires mensuels y relatifs
T1) Utiliser les outils disponibles (le calendrier actualisé des rapports, base de données, Crystal report, etc…)
T2) Maintenir les journaux financiers et préparer les provisions
T3) Préparer et soumettre régulièrement des analyses comparatives budget vs dépenses en conformité avec les procédures des bailleurs et de la mission et proposer des correctifs au besoin
T4) S’assurer que tous les documents et correspondances relatifs a la gestion des financements dont il a la charge soient proprement classés et que rien ne manque
T5) Documenter par écrit tout problème éventuel pressenti ou découlant de la gestion des financements dont il a la charge (Alerte aux managers).
R2) Etre responsable du suivi financier du projet
T1) Soumettre régulièrement au « Grant Manager » les rapports financiers du projet et les pièces justificatives y relatif.
T2) Suivi des mouvements de change, informer le Grant Manager de toutes les fluctuations qui pourraient avoir une incidence sur les soldes de financement de projets - grâce à des gains ou pertes potentiels en raison de mouvements de change.
Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste
Qualifications Requises
1- Etre détenteur (trice) d’un diplôme en comptabilité ou en Gestion ou avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité ;
2- Bonne connaissance des logiciels de base (traitement de texte, tableur, traitement de données, Microsoft Access) ;
3- Une bonne connaissance de l'évolution des taux de change (USD vs Gourdes) ;
4- Bonne connaissance des contrats de la mission ;
5- Connaissance des règlements de USAID : FAR (Financial et Administrative Régulations) ;
6- Bonne connaissance du logiciel de la CARE PAMODZI ;
7- Avoir travaillé avec les projets financés par USAID ;
8- Avoir une excellente capacité de jugement et avoir un esprit d’initiative ;
9- Etre en mesure de bien travailler et de fonctionner sous pression ;
10- Etre disposé a travaillé en week-end et jours fériées au besoin ;
11- Savoir travailler de façon indépendante et avoir un esprit d’équipe
Conditions particulières
Possibilité de déplacements dans les provinces et sur le terrain.
Conditions de travail
Pouvoir travailler sous pression.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi
Autres remarques
Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.