AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE
PAM/HAI/AV/2012-19

Sous la supervision directe du Chargé de la Gestion de l'Information (Information Management Officer) et sous la supervision générale du Coordonnateur du Cluster Logistique, l'Assistant Rapporteur devra:

• Préparer l'ordre du jour des réunions bimensuelles du Cluster Logistique, compiler les comptes rendus et les points d'action de la réunion, et assurer la dissémination dans les plus courts délais des comptes rendus.
• Préparer les brouillons des produits d’information du Cluster Logistique, tels que les rapports de situation, les bulletins, les « snapshots », les aperçus opérationnels et s'assurer que les produits à distribuer à travers la liste de diffusion aient un focus logistique.
• Maintenir à jour la liste de diffusion pour le partage des produits et des informations du Cluster Logistique.
• Assurer la liaison régulière avec des collègues en charge de la gestion de l’information des autres organisations et participer aux réunions pertinentes au travail du Cluster Logistique.
• Contribuer à l’élaboration des plans de réponse logistique en collaboration avec OCHA et les institutions nationales.
• Collecter les informations concernant les stocks des autres agences et Secteurs et consolider les informations en formats prédéterminés pour la diffusion aux participants Cluster Logistique dans le cadre de la préparation aux urgences.
• Contribuer à la recherche d’information nécessaire à la compilation de produits d’informations liées à la logistique humanitaire comme le « système de surveillance des prix » et le « Logistics Capacity Assessment ».
• Respecter le caractère confidentiel de certaines sources d'information. Reconnaître et évaluer la sensibilité des renseignements obtenus, déterminer une réponse appropriée ou une autre action.
• Exécuter toutes autres tâches requises si nécessaire.

 Avoir terminé les études secondaires. Un diplôme universitaire en gestion de l'information et de communication, économie ou gestion, préparation aux urgences, gestion de risque, logistique ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience dans un domaine connexe sera un atout.


 Avoir un minimum de 4 (quatre) ans d'expérience professionnelle en gestion de l’information, communication, et ou préparation aux urgences et logistique au sein d’une organisation humanitaire internationale (ONU ou ONG) et/ou dans un environnement humanitaire complexe ou d'urgence; avoir une expérience de préparation et de gestion des risques liés aux catastrophes naturelles.


 Avoir une parfaite maîtrise du Français et au minimum un niveau intermédiaire en Anglais.


 Avoir une parfaite maîtrise de Word, Excel, Access, Adobe Acrobat, et navigation sur Internet.


 Capacité organisationnelle et les compétences de coordination avec les collègues chargés de la gestion de l'information et de la communication et préparation aux urgences au sein des agences humanitaires et des ONG.


 Expérience et compréhension du domaine de la gestion de l'information et de la communication pour ce qui concerne la logistique humanitaire. Compréhension claire de la façon dont l'information peut être utilisée pour améliorer l’acheminement de l'aide humanitaire.


 Avoir un jugement avisé : capacité d'extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel.


 Excellentes qualités de présentation analytique et l’écrit, capacité de communiquer à un certain nombre des parties prenantes internes et externes. Aptitude à travailler avec un minimum de supervision, capacité d’auto-organisation.


 Aptitude à travailler sous pression et avec précision.


 Bonnes qualités de communication interne et externe de manière claire et avec concision, oralement et par écrit et soin dans les délais.


 Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.


 Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et de bonnes relations interprofessionnelles tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l’organisation.


 Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Titre : Assistant Logistique (Rapporteur Cluster) Grade : SB3-Q1
Type de contrat : Contrat de service Durée : 3 mois
Lieu d’affectation : Port-au-Prince, Haïti (1 place) Section : Logistique

une demande manuscrite et un curriculum vitae détaillé