1. CONTEXTE
Le ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural met en œuvre avec l’appui financier de la Banque Interaméricaine de Développement(BID) un Programme de Transfert de Technologies Agricoles au Producteurs du Nord et du Nord Est d’Haïti. Ce programme est financé par les accords de don 2562/GR-HA et GRT/GA-12884-HA pour un montant total de 40 millions de dollars des Etat Unis d’Amérique du Nord.
L’objectif général de ce projet est d’augmenter le revenu personnel dans le secteur agricole en augmentant la production et la productivité par un appui aux paysans et fournisseurs de services dans ledit secteur. L’encadrement d’un volume global de 15000 agriculteurs opérant sur 30000 hectares est prévu.
Le programme renferme 2 composantes
a)Appui direct à la production agricole sous forme de transferts financiers pour appuyer l’adoption de paquets technologiques intensifs par les producteurs.
b) Appui à la structuration d’un service semencier national, à travers notamment la construction d’un laboratoire semencier et le développement de normes et de la régulation de la filière des semences agricoles.
Ce programme est mis en œuvre par l’unité d’exécution du projet jouant le rôle de maitre d’œuvre rattaché à la Direction Générale du MARNDR qui a la responsabilité des aspects administratif et technique, et aussi de la supervision et de l’évaluation concomitante et ex-post. Pour répondre aux exigences ci-dessous, la Banque Interaméricaine de Développement (BID), le MARNDR se doit de recruter un Responsable de la Passation de Marchés.

2. DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES
1. Etablir et réviser continuellement le plan de passation des marchés annuels du Projet
2. Elaborer les dossiers d’appels d’offres(DAO), dossiers de cotation de prix ou dossiers pour entente directe (gré à gré) et s’assurer de leur publication dans les délais et conditions requises.
3. Préparer les sessions d’évaluation des offres et rédiger les rapports de ces sessions ;
4. Rédiger et proposer des textes de contrat des différents marchés, des conventions de financement et des protocoles d’accord.
5. Préparer les dossiers de demande de non objection à la BID devant être soumis par le coordonnateur avant de conclure toute acquisition du Projet.
6. Analyser et donner des avis sur les protocoles, conventions et contrats soumis au projet.
7. Suivre l’exécution des contrats, conventions de financement et divers protocoles d’accord conclus entre le projet et les fournisseurs de biens services et travaux recrutés dans le cadre du programme.
8. Veiller à ce que les engagements financiers résultants des marchés signés soient systématiquement communiqués à l’administration et aux autres membres de la coordination générale.
9. Tenir en permanence à jour le registre de passation de marchés du projet.
10. Veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché
11. Etre en contact avec les partenaires pour toutes les actions de passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le projet.
12. Participer à la formation et à l’encadrement des Directions Départementales en ce qui a trait à la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres pour les travaux.
13. Coopérer activement avec les autres cellules de Passation de marchés du MARNDR dans la perspective de la création de la cellule unique de passation des marchés.
14. Assurer la gestion de la procédure des achats : demandes d’achat et travaux ; devis des fournisseurs, commandes, suivi des commandes etc..
15. Vérifier la conformité des biens et services reçus avec les spécifications du marché ou de la commande ;
16. Assurer le suivi du règlement des fournisseurs ;

3. QUALIFICATION ET EXPERIENCE DU CONSULTANT

• Etre détenteur au minimum d’une licence en Génie Civil, Gestion, Droit, Administration ou Agronomie ou autre discipline pertinente;

• Avoir une expérience pertinente de deux (3) années minimum à un poste similaire, dans le domaine de la passation des marchés ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures des différents bailleurs de fonds, notamment de la Banque Mondiale et de la

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française et de l’utilisation des logiciels de bureautique;

• Avoir une grande capacité à travailler en équipe ;

• Avoir une aptitude à travailler sous pression.

4. RESULTATS ATTENDUS.
Il est attendu du SPM la réalisation des 2 résultats suivants :

Résultat 1 : L’ensemble des acquisitions du projet sont réalisés en temps voulu et en conformité avec les procédures des bailleurs de fonds et de l’Etat.

Résultat 2 : Le suivi des marchés est assuré de manière satisfaisante.

5. PRODUITS ATTENDUS.
Les principaux produits attendus sont :
(i) Le plan annuel de Passation des marchés du projet validé par la BID.
(ii) Le rapport mensuel sur l’exécution des contrats, protocoles, conventions et protocoles d’accord en cours.
(iii) Le répertoire actualisé des contrats, protocoles, convention et des partenaires : consultants, fournisseurs, autres (registre de passation des marchés).
6. RELATIONS FONCTIONNELLES.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Spécialiste en Passation des Marchés du projet le consultant travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’Unité d’Exécution du projet.

7. CONDITIONS D’EMPLOI:

Spécialiste en passation des marchés sera recruté sur une base contractuelle pour une période expirant le 30 septembre 2012 et renouvelable après évaluation positive des performances de celui-là. A la fin de cette période, le Ministère de l’Agriculture procèdera à l’évaluation des performances de Spécialiste en passation des marchés afin de s'assurer de sa compétence par rapport aux TDR du contrat.