La Secrétaire Réceptionniste prendra les responsabilités de l’accueil et la vente des produits à la boutique ainsi que la centrale d’achat.
Fonctions
- Assurer l’accueil au sein de l’ANATRAF
- Faire la saisie des données
- Gérer la caisse d’avance
- Gérer le planning du chauffeur
- Appuyer l’équipe technique dans ses tâches administratives
- Assurer la communication entre le bureau et l’extérieur (partenaire, clients et membres du comité exécutif)
- Aider à l’application des procédures de gestion administrative de l’ANATRAF
- Gérer les archives et la documentation de l’organisation
- Prises de notes lors des réunions administratives et toutes les fois qu’elle est invitée à le faire
- Appuyer le gérant de la centrale et de la boutique dans ses taches quotidiennes (vente des produits, commandes, service étiquettes)
- Exécuter toute autre tâche demandée par l’équipe technique et administrative
Qualifications Requises
- Etre secrétaire diplômé d’une école reconnue par l’Etat Haïtien
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en secrétariat
- Maîtrise parfaite des instruments bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
- Excellente capacité rédactionnelle en français et en créole
- Etre en bonne santé physique et mentale
- Grande disponibilité
Conditions particulières
Qualités requises :
- Forte motivation et dynamisme
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d’ouverture et sens de la communication
- Sens développé du travail en équipe
- Sens poussé d’organisation, de rigueur et de responsabilité
- Compréhension des enjeux de l’entreprenariat en Haiti
Dossier de candidature doit avoir ...
curriculum vitae + lettre de motivation
Autres remarques
Les copies des attestations, certificats et diplômes obtenus seront demandées lors de l'entretien
