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Introduction

-. Objectif du poste :l’officier des opérations Financières sera responsable, sous la gestion directe du Chef de Secteur, de fournir un soutien financier et opérationnel pour les opérations dans les bureaux extérieurs, en collaboration á la Croix Rouge Haïtienne et les partenaires

II-. Lieu d’affectation : Cap-Haïtien avec des voyages possibles dans les zones d’activités de la Croix Rouge Américaine.


Fonctions

-.Tâches et Responsabilités Spécifiques
Assurer la liaison avec le siège social Port-au-Prince et répondre à toutes les questions financières pertinentes.
Préparation rapide et précise des demandes de fonds au bureau de Port – au - Prince pour assurer la disponibilité de trésorerie suffisante en tout temps.
Gérer tous les paiements dans la région, que ce soit par chèques, transfert ou cash, assurer que toutes les procédures pertinentes sont respectées, toutes les transactions sont correctement autorisées par le personnel avec la délégation d'autorité concernée, documentées et déposées.
Maintenir un calendrier pour les paiements récurrents contractuels et de s'assurer que les paiements sont libérés en temps voulu.
Maintenir les fonds de la petite caisse sous la supervision du chef de secteur afin d'assurer la sécurité de décaissement de trésorerie et le maintien d'un dossier à jour des flux de trésorerie au bureau.
Mettre à jour le journal de banque, les espèces et les registres pour les avances sur une base régulière, et à quel moment les frais sont encourus.
Faire la réconciliation des comptes de banques sur une base mensuelle et la vérification de la trésorerie par différentes personnes autorisées.
Préparer les rapports mensuels à soumettre au bureau de Port-au-Prince, avec toutes les pièces justificatives.
Faire la réconciliation des avances émises au personnel et aux partenaires.
En consultation avec le contact de finances au Bureau de Port-au-Prince, s'assurer que les allocations de dépenses sont correctement codées / allouées au compte correspondant / les budgets.
Assister le chef de secteur dans la préparation des budgets et la préparation du rapport budget versus les dépenses réelles, fournir des conseils et l'assistance nécessaire avec toutes les questions financières.
Fournir des conseils techniques et de soutien à tout le personnel dans la réalisation de leurs projets et leurs activités.

En consultation avec le chef de secteur, assurer les achats de biens et de services en conformité avec les procédures d’ARC et de ses donateurs.
S'assurer que les systèmes appropriés pour l'administration de bureau et de la logistique sont en place et observée par tous les membres du personnel.
S'assurer d’un système de maintenance adéquate pour tout les bureaux et les équipements logistiques, tenir à jour un inventaire de tout les équipements de l'ARC financé et immobilise, conserver et gérer un stock de fournitures de bureau et de papeterie.
Surveiller et vérifier régulièrement les arrangements de sécurité pour les bureaux, les résidences et les véhicules.
S'assurer que le calcul de carburant et rapport de kilométrage pour ARC exécuter et des véhicules louer sont rapportés au superviseur.
S'assurer de tout l’arrangement organisationnel pour tous les événements de formation que l’ARC entreprendra.


Qualifications Requises

Qualifications et aptitudes requises
Détenir une licence en Comptabilité.
Avoir Au moins 5 ans d’expériences en finance dans une organisation non gouvernementale.
Avoir la capacité de négociation.
Bonne capacité de leadership, travail d’équipe et capacité de respecter les délais.
Etre capable de prioriser et de respecter les délais.
Avoir une bonne connaissance de l’Anglais parlé et écrit.


Dossier de candidature doit avoir ...

Les intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation , les copies des attestations, certificats et diplômes obtenus, 2 photos d’identité de date récente, une copie de la carte d’identité (NIF) ou la carte d’identification nationale (CIN), l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ au plus tard,


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