L’Assistante Administrative des Contrats apporte un support administratif et clérical à la planification, l’exécution et la documentation des activités de l’Unité des Contrats, en vue d’atteindre les objectifs du Projet.

• Assister l’Unité dans la planification, la négociation, la gestion, les amendements, le monitoring et la fermeture des sous contrats et des subventions
• Préparer le contrat des consultants du Projet
• Préparer et documenter les séances de travail de l’Unité avec les partenaires
• Préparer le calendrier et l’agenda des réunions de l’Unité
• Enregistrer les demandes de décaissement
• Maintenir un rapport harmonieux avec les partenaires du Projet
• Effectuer le contrôle de qualité des documents des sous contrats
• Finaliser des correspondances de l’Unité et s’assurer de leur classement
• Finaliser les comptes rendus des rencontres organisées par l’Unité
• Préparer le draft des rapports mensuels, trimestriels et semi-annuels
• Traduire des documents de l’anglais au français et vise versa.
• Assister les autres Unités et remplacer les Assistantes au besoin.

• Diplôme de Secrétariat bilingue, formation en Administration, Gestion ou discipline connexe
• 5 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire
• Bonnes connaissances des procédures administratives de gestion de bureau, système de classement
• Connaissance des procédures de l’USAID
• Savoir exploiter Microsoft Office, notamment Word, Excel, Power Point et Outlook
• Capacité de rédaction et de communication en français, anglais et créole
• Etre flexible et disposé à voyager sur le terrain
• Etre rigoureux, organisé, discipliné et pouvoir travaillé en équipe
• Avoir un esprit analytique et de synthèse et orienté vers l’atteinte des objectifs assignés
• Capacité de prendre des initiatives et de travailler avec un minimum de supervision, dans un environnement pluridisciplinaire, multiculturel et assez exigeant

Disponibilité immediate, facilité de s'adapter

lettre de motivation, CV et copies de diplômes