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Introduction

L’Officier de Contrats sera en charge de la présentation et du suivi des contrats de toute sorte et de toutes autres taches assignées par son supérieur hiérarchique. Elle/il doit être une personne pragmatique qui possède une grande expérience dans un poste similaire. Elle/il aura démontré d’excellentes compétences en élaboration et application des documents juridiques et en fourniture de conseils juridiques. Elle/il sera d’une intégrité absolue et aura des capacités en leadership et en communication.

Finalement, elle/il doit être capable de s’adapter à un environnement en évolution permanente et de s’épanouir dans un lieu de travail de façon autonome et axée sur le respect des délais. Elle/il aura également une expérience dans les lois et les règlements internationaux ainsi qu’une connaissance approfondie de la législation haïtienne. Elle/il aura de l’expérience en élaboration de documents juridiques. Le titulaire doit respecter les valeurs fondamentales et au renforcement de la vision et la mission de CARE


Fonctions

1- Gestion des contrats, protocoles d’accord agreement et MoU de CARE Haïti et d'autres organismes, tels que les ONG, les sous-bénéficiaires, partenaires, organismes gouvernementaux, etc;
2- Etre le point de contact avec les départements de support pour la préparation et révision des contrats ou amendement aux contrats des différents départements de CARE ;
3- Donner des conseils et directives sur la rédaction des contrats, protocoles d’accord, agreement et MoU de CARE Haïti; aux personnes en charge de les initier;
4- Faire une révision première de tout nouveau contrat, protocole d’accord, agreement et MoU ou tout amendement auxdits documents avant soumission pour approbation au regard de la législation haïtienne et des exigences des différents bailleurs de la mission;
5- S’assurer de la documentation suffisante des contrats, protocoles d’accords, agreement et MoU avant soumission pour approbation ;
6- Développer et tenir à jour une base de données en Excel pour le suivi des contrats ;
7- Etre le point de contact avec le Cabinet d’Avocat de CARE Haïti pour les avis juridiques concernant tous les contrats protocoles d’accord, agréments et MoU ;
8- Il / elle sera également le point focal entre CARE Haïti et Consul juridique de CARE à Atlanta.
9- Le titulaire fournira au Directeur des Ressources Humaines son support dans la révision du Manuel du Personnel de CARE et cela impliquera la recherche de la législation du travail haïtienne relative aux ressources humaines, recrutement, gestion du personnel, etc.
10- Développer des points de repères pour la vérification des contrats de services, de location de maison, des accords de partenariats ;
11- Gestion physique des contrats ;
• Assurer un suivi rigoureux des contrats depuis leur révision jusqu'à la signature des signataires et des parties contractantes ;
• Documenter la distribution des contrats signés au sein des différents départements;
• Développer et maintenir à jour un système de classification physique des contrats, protocoles, d’accord agreement et MoU


Qualifications Requises

1- Avoir un diplôme universitaire en droit, ou en administration des organisations ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
2- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion des contrats ou dans un cabinet d’avocat ou avoir 4 ans d’expérience dans l’administration au sein d’une ONG internationale.
3- Langues: connaissance du français, du créole et de l’anglais obligatoires;
4- Autres compétences: compétences en traitement de texte et en techniques de
présentation.


Conditions particulières

OFFRE # FY-12 - 1001. Merci d'inscrire le # de l'offre du poste sur l'enveloppe ou dans l'objet de l'email


Conditions de travail

Poste basé à Port au Prince avec des déplacements sur le terrain.


Dossier de candidature doit avoir ...

Lettre de motivation, CV, copies de diplômes, certificat de travail.


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