L’assistant FSC est charge de supporter le FSC, afin de maintenir l’Administration, la maintenance et la gestion efficace des bureaux et des résidences de la délégation à Jacmel.

• Effectuer les activités quotidiennes administratives dirigées pas le FSC afin de faciliter la bonne gestion des bureaux et des résidences.
• Faire office de traducteur officiel (Anglais-Français/Créole et vice versa) quand nécessaire et accompagner le FSC dans tous les réunions et les séances d’informations (interne et externe)
• S’assurer que tous les équipements du bureau sont en bon état de fonctionnement et les fournitures de bureau sont en quantité suffisante.
• Responsable de la gestion de la propriété. Il/elle devra travailler conjointement avec les assistants logistiques dans le contrôle et l’inventaire des actifs de toutes les propriétés de la CRC à Jacmel.
• S’assurer que les résidences sont bien entretenues, le personnel d’entretien et les fournitures pour la bonne marche sont adéquate avec des visites régulières.
• Etablir une relation professionnelle de avec tous les propriétaires desquels nous louons les bureaux, et résidences et s’assurer des suivis des contrats.
• Responsable de trouver les nouveaux endroits et propriétés pour la CRC et les premières négociations avec les propriétaires.
• Travailler conjointement avec l’officier Administration a Port-au-Prince dans la gestion et la distribution des téléphones au bureau de Jacmel. Préparer et soumettre la liste de contact mise a jour à chaque fin de mois.
• Gérer les clés de tous les bureaux et de toutes les résidences. (boite à clé)
• Superviser les activités de la cuisine, le stock pour la nourriture quotidienne et le personnel de cuisine de manière professionnelle.
• S’assurer de la réservation d’hôtel pour les visiteurs quand nécessaire.
• Recevoir les nouveaux employés nationaux, les délégués et les visiteurs. Signifier tous les problèmes a temps aux FSC.
• Assister ou Entreprendre toutes autres taches demandées par le FSC pour la bonne gestion des bureaux et des résidences.

• Expérience dans l’Administration
• Maitrise de l’Anglais (parle, lu et écrit)
• Excellente compétences en informatique (Word, Excel, Power Point)
• Qualités de leadership, bonne relations interpersonnelles et travail d’équipe.
• Capacité de t’être multitâches et d’établir les priorités


Taches applicable à tous:

 Travailler à la réalisation des objectifs de la Fédération dans les pays/région d’opération dans la gestion effective et le travail d’équipe.
 S’assurer de la compréhension des rôles, des responsabilités.
 Appliquer les règles de sécurité en tout temps.
 Respecter et travailler en conformités avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge.
 Respecter la sécurité et la dignité de tout le personnel de la Croix Rouge et celui des bénéficiaires.
 Respecter et observer les règlements en vigueur a CRC en Haiti.
 Respecter et observer le code de conduit de la CRC en Haiti.
 L’employé pourrait être appelé a exercer les fonctions et taches non inscrite sur la description de poste ainsi que de fournir un soutien aux autres départements si nécessaires.

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, et le samedi de 8h00 à 11h00 sauf demande expresse du supérieur hiérarchique
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificat de bonne vie et mœurs et lettre de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.