Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
13 Fév 2012
Date limite
25 Fév 2012
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-auPrince
Durée
12 mois
Introduction
Le but de cette position est de fournir une assurance supplémentaire à la gestion pour que les contrôles et procédures internes soient en exécution selon les procédures de Concern
Fonctions
1. Réviser tous les dossiers des finances pour 2011 (y compris ceux de bureaux secondaires) et effectuer des tests sur 70-80% de toutes les transactions à la documentation de sauvegarde.
2. Là ou la documentation est manquante ou incomplète, travailler avec le comptable du pays et le système de l’ACD afin de:
a. Découvrir la raison pour laquelle il manque des documents.
b. Travailler avec les équipes pour s'assurer que les documents manquants peuvent être trouvés et classés au dossier.
c. Veiller à ce que les dossiers soient conservés de manière à permettre la facilité de vérification
3. . Travailler avec le comptable pays pour s'assurer que les recommandations des audits internes et des audits des donateurs sont en cours d'exécution
4. . Travailler avec le comptable pays pour s'assurer que les recommandations des audits internes et des audits des donateurs sont en cours d'exécution.
5. Travailler avec le comptable des partenaires pour mener à bien les audits internes des partenaires locaux - et effectuer les visites de suivi au besoin pour s'assurer que les recommandations sont appliquées.
6. . Accompagner le personnel de terrain pour les paiements, sur une base aléatoire, afin de vérifier que les paiements sont en conformité avec les procédures standard de Concern et visiter les séances de formation organisées sur le champ.
7. Travailler avec le comptable pays afin de s'assurer que les deux bureaux extérieurs sont visités chaque mois par un membre de l'équipe du siège social afin de garantir que les contrôles internes sont correctement mis en œuvre.
8. S’assurer que la liste des fournisseurs privilégiés est mise en place et est régulièrement mise à jour et respectée.
9. Travailler avec le gestionnaire de la logistique pour examiner les offres et les fichiers de documentation de passation de marchés et vérifier que les procédures de passation des marchés sont respectées.
10. . Travailler avec le gestionnaire de transport pour effectuer des audits de l'achat de carburant et des calculs sur des rapports d'utilisation.
11. Prendre les mesures nécessaires pour l’avenir où nous avons des difficultés à fournir des informations pour les audits des bailleurs de fonds.
12. Assurer le renforcement des capacités de formation, et soutien au personnel Concern en Haïti dans les sièges sociaux et sur le terrain pour améliorer leurs connaissances et la compréhension des politiques et procédures de Concern et garantir l'application correcte et l'utilisation continue.
13. Travailler avec l'auditeur interne à Dublin pour faire des tests spécifiques selon les besoins.
14. Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur Pays, Pays comptable ou leurs délégués.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en comptabilité ou de vérification.
• Minimum 3 ans d'expérience dans l'audit externe ou interne.
• Doit avoir une bonne communication et des compétences quantitatives.
• Doit être capable de voyager beaucoup à Saut-d ‘Eau et de La Gonâve
• Aptitude à travailler sous pression.
• Aptitude à coordonner les tâches
• Connaissance de l'USAID, ECHO, l'UNICEF et des normes de l'UE est un avantage.
• Bonne lecture de l’anglais et du français, l'écriture et l'expression orale.
• Doit avoir une bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, préférable en MGP (Microsoft Great Plains). Doit être habile en utilisant les programmes Microsoft Office.
• Doit être capable de travailler indépendamment dans des zones reculées
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de modification, copie de diplômes et certificat de travail