Le Gestionnaire de Programme a un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés de l'intervention.
Il / elle sera responsable de gérer tous les aspects du programme, y compris les objectifs, la réalisation des résultats attendus du projet, la bonne performance et le suivi des opérations.
Il / elle assurera le suivi du cadre logique du projet, plan d'action et la coordination avec les partenaires, la gestion financière du projet et des autres ressources.
Sous la supervision du Coordonnateur Livelihoods, il / elle devra coordonner les activités du projet avec le reste du personnel de Concern en Haïti, le personnel clé des partenaires directs et les autres acteurs.
Fonctions
Mise en œuvre du programme:
En général:
1. S'assurer que les activités « Partenariat durable pour le développement local par la promotion du tourisme communautaire à Saut-d’Eau» sont mises en œuvre selon le document de projet, le cadre logique, le chronogramme et le budget;
2. Faire des recommandations au Coordonnateur de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte;
3. Assurer les partenariats avec les acteurs locaux lors de la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités;
4. Signaler au Coordonnateur tout problème lors de la mise en place des activités;
En particulier:
5. Définir des critères pertinents pour la sélection des bénéficiaires pour l'ensemble des activités et veiller à ce que les bénéficiaires sont effectivement sélectionnés selon les critères convenus et les documents du programme;
6. Concevoir et organiser la mise en œuvre d'une enquête de ligne de base et de l'enquête finale en collaboration avec le Coordonnateur;
7. S'assurer que les activités sont mises en œuvre en tenant compte des saisons et des événements sociaux,du calendrier agricole, et dans le respect des délais du programme.
Rédaction de rapports:
8. Rédiger des rapports d'activité mensuels internes et les remettre au Coordonnateur de Programme;
9. Rédiger les rapports externes et aux bailleursavec l’appui duCoordonnateur;
10. Former l'équipe supervisée ainsi que les partenaires à la rédaction de rapports et de les collecter sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire.
Suivi & Evaluation du Programme:
11. Mettre en place un système de suivi et d’évaluation approprié conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds;
12. S’assurer qu’un suivi régulier des activités est effectué et alerter le Coordonnateur en cas de besoin;
13. Participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et s'assurer la diffusion de l'information et des décisions aux équipes supervisés et aux partenaires;
14. Appuyer le Coordonnateur dans la préparation de l'évaluation finale externe (rédaction du cahier des charges, d'information de l'évaluateur et l'organisation de visites sur le terrain);
15. Soutenir le Coordonnateur dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions;
16. Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.
Capitalisation & Développement Technique:
17. Ecrire des documents de capitalisation sur l'exécution du programme, le suivi et les nouvelles approches;
18. Diffuser les documents de Concern au niveau local;
19. S’assurer de la traduction de document si nécessaire.
Gestion de Ressources Humaines:
20. Recruter et gérer l'équipe du projet en collaboration avec le Coordonnateur;
21. Evaluer les performances des Officiers de Projet chaque 6 mois;
22. Identifier les besoins et organiser la formation des membres de l'équipe et des partenaires selon les besoins;
23. Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern Worldwide en Haïti.
Gestion de Budget & Finances:
24. S’assurer d’obtenir chaque mois une copie du suivi budgétaire ;
25. S’assurer d’obtenir chaque mois suffisamment de trésorerie pour mettre en œuvre les activités ;
26. S’assurer que les dépenses du projet sont faites selon le budget disponible ;
27. Réaliser le suivi budgétaire du projet.
Logistique:
28. Préparer le plan des achats de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet;
29. S’assurer de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis;
30. Connaître et appliquer les procédures logistiques définies par Concern Worldwide.
Approche de mise en œuvre des activités:
31. S’assurer que les activités sont mises en œuvre dans le respect des principes humanitaires et promouvoir au sein de l’équipe la Politique et le Code de conduite de Concern;
32. Utiliser autant que possible l’approche participative tout au long du cycle de projet ;
33. S’assurer que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions ;
34. S’assurer les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prise en compte tout au long du cycle de projet ;
35. S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc…
Représentation: (selon les besoins)
36. Organiser et participer aux réunions avec les partenaires locaux, autorités locales et autres ONG ou agences des Nations Unies ;
37. Transmettre les comptes-rendus des réunions au Coordonnateur ;
38. Présenter le projet aux bailleurs et organiser des visites de terrain en collaboration avec le Coordonnateur.
Qualifications Requises
1. Formation et & Qualifications :
- Diplôme Universitaire en Tourisme, Développement Local, Gestion d’affaire,Economie ou autre discipline pertinente.
2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
Essentielles :
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet de réhabilitation ou de développement rural;
- Expérience précédente avec une ONG internationale ;
- Parfaite connaissance de la Gestion du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation ;
- Bonne connaissance et expérience précédente de la gestion de budget ;
- Expérience concluante de la gestion de partenariats ;
- Expérience pratique du travail en collaboration avec des partenaires multiples ;
- Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
Désirées :
- Connaissance et expérience précédente sur le tourisme, l’aménagement urbain et/ou rural ;
- Bonne compréhension des mesures de réduction des risques.
3. Compétences Particulières:
- Français courant avec bonnes capacités de rédaction, l’anglais est un atout ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables ;
- Bonnes capacités de réseautage ;
- Diplomatie, tact et qualités de négociations ;
- Capacité à supporter des temps de transports relativement importants sur des routes difficiles ;
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural ;
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Qualités en gestion de personnels ;
- Capacité de formation et de développement des capacités des partenaires ;
- Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de modification, copie de diplômes et certificat de travail