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Introduction

Le Gestionnaire de Flotte a comme activité principale la gestion rationnelle et transparente du matériel roulant du Projet. Il veille à son bon fonctionnement et à sa bonne utilisation à travers une affectation, un maintien, un entretien et un inventaire adéquat des véhicules et autres équipements sous sa responsabilité. Il gère le parc automobile dans le strict respect des principes du Bailleur; transmet et inculque ces principes à ses collaborateurs. Il favorise et maintient un climat de travail agréable au sein de l’équipe des conducteurs dont il a la supervision, et les autres agents et/ou partenaires en relation avec lui.


Fonctions

 Etablir le plan de roulement hebdomadaire et/ou mensuel des véhicules et des chauffeurs en fonction des besoins exprimés par le personnel
 Etablir un outil permettant le suivi du renouvellement de la documentation légale (assurance, carte d’enregistrement, expertise technique, et autres)
 Contrôler les fiches d’activités journalières de chaque véhicule et s’assurer de leur remplissage correct (chauffeurs et utilisateurs)
 Veiller à l’utilisation rationnelle du carburant et s’assurer de la disponibilité permanente des stocks (minimum et d’urgence)
Assurer la vérification journalière des véhicules, de leur entretien et de leur bon état de fonctionnement;
 Assurer le contrôle de boîtes d’outillage, de la boite du Kit médical de première nécessité et autres matériels existant dans chaque véhicule;
 Veiller à une utilisation des véhicules conformément aux règles, directives et politiques du Projet y compris celle relative à la sécurité.
 Assurer l’affectation journalière des véhicules au personnel en général et expatrié en particulier (jours ouvrables, week-end et jours fériés)
 Assurer la supervision technique des chauffeurs ;
Etablir un planning hebdomadaire de l’affectation des véhicules au personnel y compris le personnel expatrié
 Préparer des rapports mécaniques mensuels sur l’état des véhicules;


Qualifications Requises

• Diplômes d’Etudes Universitaires en Gestion, Finance ou Discipline connexe,
• 5 ans d’expérience de conduite de véhicule et en gestion de flotte automobile,
• Maitrise des logiciels de Microsoft Office, capacité à produire et rédiger des rapports,
• Expérience en supervision, ou capacité à gérer une équipe,
• Etre titulaire d’un permis de conduire valide,
• Diplôme en mécanique auto, un plus
• Avoir une bonne connaissance des villes et provinces d’Haïti et accepter de se déplacer sur le terrain si nécessaire,
• Etre honnête, discipliné, flexibilité, organisé et créative,
• Capacité à travailler indépendamment, avec un minimum de supervision,
• Facilité de communication interpersonnelle,
• Maitrise du créole et du français, compréhension de l’Anglais,


Conditions particulières

Priere de preciser le poste dans le Sujet'de l'email ‘Gestionnaire de Flotte’


Dossier de candidature doit avoir ...

CV et copies de diplômes accompagnés d’une lettre de motivation


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