GOAL est devenu opérationnelle en Haïti en réponse au tremblement de terre du 12 Janvier 2010. Elle migre actuellement vers la phase suivante de récupération et de développement

Ce poste consiste en une évaluation de trois mois des Fournisseurs, la planification, l’exécution et la finalisation de la liste de vendeurs par le biais d’appel à manifestation d’intérêt. Cette position sera gérée par l’équipe des achats.

Taches principales
• Rédiger l’annonce d’appel à manifestation d’intérêt conformément aux exigences 2012/2013

• S’assurer que l’appel à manifestation d’intérêt soit publié dans les médias locaux de premier plan et mis à la disposition de tous les fournisseurs actuels

• Rédiger le document de briefing pour le fournisseur surlignant les expériences de GOAL. Sélection des critères et le processus à suivre lors de la préqualification. Inclure des informations sur les documents pertinents. Incorporer toute information dans un format pour la copie sur un Disque Compact inscriptible

• Préparer le journal d’ouverture des offres

• Préparer les réunions pour les ouvertures des offres en s’assurant de la participation des départements Logistique et Programme

• Enregistrer et documenter les réunions de log d’ouverture

• Saisir toutes les données pertinentes conformément aux directives de GOAL

• Analyser les données et la qualité de la présentation faisant partie de la première étape.

• Analyser les documents des fournisseurs et donner des notes en conséquence en vue de vérifier leur capacité, aptitude et expérience dans le domaine et voir s’ils ont géré des contrats similaires (selon les critères de GOAL)

• Les visites des fournisseurs dans le cadre du système de classement et remplir les formes de visite des fournisseurs

• Compiler toutes les données pertinentes

• Toute autre demande ou tâche assignée par le supérieur hiérarchique



Les documents suivants devront être terminés

• Le document de présentation de préqualification / Questionnaire de fournisseur

• Un résumé sur le processus de préqualification répondant au pourquoi, comment, où, quand, qui, quoi.

• Les termes et conditions standards d’approvisionnement pour GOAL Haiti

• Forme d’enregistrement de vendeur

• Document d’information de préqualification du fournisseur

• Liste de contrôle pour l’étape I

• Feuille d’évaluation de préqualification

• Feuille de notation de visite de fournisseur

• Feuille d’évaluation financière

• Feuille d’évaluation financière révisée

• Liste de vendeurs

COMPETENCES
1. De solides capacités d’analyses nécessaires
2. Solides compétences en communication interpersonnelle, de travail en équipe
3. Aptitude avérée en matière de contrôle de qualité et de suivi des données
4. Parler couramment le français et le créole. Compréhension de l’anglais
5. Adhérer aux principes de responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires et à l’éthique humanitaire
6. Mettre en place et entretenir un réseau efficace, transparent et de bonnes relations avec les fournisseurs
7. Attitude responsable, transparente, ouverte, tolérante et toutefois rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions
8. Être irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement, situations financières de Goal
Exigences

1. Expérience dans l’entretien des bases de données
2. Expérience précédente de logistique
3. Connaissance de word et d’excel
4. Responsable et le souci du détail
5. Aptitude en service à la clientèle
6. Aisance en Français/Créole-Anglais de base
7. Expérience à travailler avec des ONGs
8. Expérience précédente au sein de GOAL un atout
9. Ne pas impliquer du favoritisme en relations avec tout interlocuteur et déclarer tout dysfonctionnement et conflit d’intérêts

Lieu d'affectation : Port-Au-Prince
Date limite dépôt des dossiers le : 16 Février 2012
Type de contrat : CDD (contrat à durée déterminé)
Durée: 3 mois
• Superviseur du poste: Procurement Manager or Logs Coordinator (lorsque PM n’est pas disponible)

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.