Development Innovations Group est une organisation privée et internationale qui s’est engagée à favoriser des solutions innovantes dans les domaines de services financiers pour les pauvres, les services urbains et communautaires, ainsi que la gestion de fonds. Avec son projet ECAP en Haïti, il fait revenir des professionnels qualifiés de la diaspora haïtienne spécialisés dans la planification urbaine, l’architecture, l’ingénierie pour travailler sur les priorités de la reconstruction nationale avec les ministères du gouvernement national et les municipalités.
Fonctions
Sous la supervision de l'Office Manager, la Secrétaire-Réceptionniste voit au bon fonctionnement de la réception du bureau.
Qualifications Requises
La / Le Secrétaire-Réceptionniste :
• Accueille et dirige les visiteurs courtoisement.
• Reçoit et transmet les appels téléphoniques, tout en prenant les messages et les transmettre à qui de droit lorsqu’il est nécessaire.
• Reçoit, trie et distribue les courriers reçus et se charge des courriers à expédier.
• Classe les documents et les dossiers suivant le système de classement.
• Prépare le compte-rendu des réunions suivant la nécessité.
• Assiste les Conseillers dans les travaux cléricaux.
• Participe dans la préparation des évènements de l’organisation.
• Gére les fournitures de bureau et faire la requête d’achat à l’Assistante Administrative bien avant la rupture de stock suivant les normes administratives.
• Seconde l’Assistante Administrative dans la gestion de la petite caisse.
• Met à jour la liste téléphonique.
• Assiste le Security and Logistic Coordinator dans la preparation des correspondances.
• Accuse la réception de nouveaux équipements et fournitures qui seront ajoutés à l’inventaire.
• S’assure que les feuilles de présence sont correctement remplies et soumises à temps.
Conditions particulières
- Etre détenteur d'un diplome en secrétariat d'une école reconnue.
- Avoir une expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine.
- Connaissance en anglais un plus.
- Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Bonne capacité analytique.
- Bonne capacité de communication et d'attitude interpersonnelle.
Conditions de travail
Horaire de travail: 08:00 am - 04:30 pm, du lundi au vendredi.
