La principale responsabilité du comptable de projet est d'examiner les documents de liquidation des partenaires et de surveiller : l'utilisation du budget vis-à-vis du budget du projet approuvé et la justification des dépenses. Il / elle assure le respect des politiques et des procédures financières et les principes comptables généralement reconnus (PCGR) par CRS et ses bailleurs de fonds. Le comptable de projet entretient une liaison fonctionnelle et effective entre CRS et des partenaires et assurera le suivi opportun sur toutes les questions liées aux finances concernant les projets. Enfin, le comptable de projet fourni un renforcement des capacités concertée dans les procédures financières avec les partenaires.

1. S'assurer que les fichiers séparés sont établis pour les accords de projet, des correspondances, des formats proposés et approuvés, les politiques et procédures, etc. liés à des projets / programmes.

2. Informer les partenaires s’il y a des balances qui ne sont pas encore liquidées et fournir une assistance appropriée pour accélérer la soumission régulière des liquidations.

3. Contrôler les documents de liquidation des partenaires en fonction du budget du projet approuvé et avec les reçus de justification. S'assurer que toutes les transactions sont accompagnées par une documentation adéquate et vérifiable. Vérifier l'exactitude des codes de compte dans toutes les pièces justificatives.

4. Envoyer les communications officielles aux partenaires au sujet des résultats sommaires et / ou des changements dans les dépenses soumises, y compris un rapport détaillé des coûts injustifiés au 15 de chaque mois.

5. S'assurer que les partenaires resoumettent les documents en question avec une documentation complète avec une date limite de 2 semaines après la communication officielle sur les dépenses.

6. Annexer les documents originaux de liquidation que le partenaire avait soumis avec le timbre «payé» et renvoyer une copie de l'original au partenaire. Assurez-vous que CRS conserve les documents originaux de liquidation des partenaires pour les archives.

7. Préparer et traiter les écritures comptables selon les procédures financières de CRS.

8. Veiller à l'exactitude des demandes des partenaires du projet pour que les avances soient en conformités avec le budget du projet approuvé, la liquidation de 75% de l'avance précédente et déduction de toutes balances toujours en circulation.

9. Assurer un décaissement rapide des fonds une fois que la demande d'avance du partenaire est approuvé.

10. Préparer la réconciliation mensuelle des soldes avec les partenaires et de prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les différences existantes.

11. Recommander des mesures pour le meilleur contrôle interne et des systèmes comptables qui améliorent la conformité avec les politiques et règlements de CRS et des bailleurs de fonds.

12. Visiter le personnel financier des partenaires en vue d’améliorer leur comptabilité financière et capacité de contrôle interne. Offrir des formations sur place, introduire les politiques nouvellement développées, révisées les procédures de CRS et celles des bailleurs de fonds.

13. Donner un suivi et aider les partenaires à mettre en œuvre les constatations et recommandations des vérificateurs internes et externes.

14. Conseiller et faire des suivis avec des partenaires pour mener un inventaire physique des propriétés au moins une fois par an. S’assurer que les partenaires maintiennent un registre complet des propriétés qui montre toute l'histoire de la propriété, comme le numéro d'identification, le coût d'acquisition, de la date d'achat, l'emplacement, l'état actuel, etc.

15. Si le CRS a un compte bancaire, d'entretenir des liaisons avec les banques en matière de transfert de fonds, de fermeture de compte e td’ autres questions financières tels que relevés bancaires, le manque de fonds, les corrections, les arrêts le paiement, compensation etc.

16. Effectuer d'autres tâches si nécessaire.

Responsabilités Secondaires:

1. Préparer les décaissements, les bons et les chèques pour tous les fonds.
2. Préparer les rapprochements bancaires pour toutes les banques.
3. Surveiller les liquidations pour les paiements des employés, les voyages, l’essence des véhicules, la petite caisse, les avances de courte durées et les avances aux fournisseurs.

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en comptabilité.

• Trois années d'expérience minimum en comptabilité de projet dans une organisation non-gouvernementale. Une expérience préalable dans les subventions USG préférées.

•Avoir le sens d'organisation, attention aux détails et capacité à respecter les délais.

• Excellente communication et compétences en rédaction : français et anglais; maîtrise du créole haïtien. Compétences en espagnol fortement souhaitée.

• Connaissances en informatique : Microsoft Office Excel, Word et PowerPoint.

• Connaissance des logiciels de comptabilité (Quick Books, Accpac, Sun Systems, etc.)

• Capacité à travailler en équipe et de manière proactive pour collaborer et communiquer avec des collègues à tous les niveaux de l'institution et des réseaux partenaires.

•Flexibilité et capacité à travailler sous pression à un rythme rapide, dans les environnements qui ne sont pas sécurisé.

Les candidat(e)s intéressé(e)s et originaires du Cap Haitien ou de Ouanaminthe sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste PO-CDP-0112

Les Candidatures des natifs du Cap- Haitien et de Ouanaminthe sont vivement encouragées