Cette fonction existe dans le but de fournir une assistance programmatique, opérationnelle et administrative au Projet, assurer la coordination de la logistique et la gestion du personnel.

FONCTIONS & RESPONSABILITÉS:

• Fournir une assistance programmatique, opérationnelle et administrative aux personnels du projet ;
• Participer à la préparation des documents sur la qualité du projet et répondre aux demandes d’informations des donateurs ;
• Aider à la surveillance du projet et à l’évaluation de la collecte et de l’analyse des données ;
• Aider dans la collecte et la recherche d'informations et entretenir les systèmes de classement ;
• S’occuper de l’approvisionnement du bureau et fournir toute l’assistance nécessaire d’une manière générale pour le projet
• Effectuer les tâches d’assistance générale en matière opérationnelle et administrative ;
• Assurer la gestion des dossiers du Personnel, les demandes de congé, de maladie, etc.
• Gérer le dossier d’assurances du Personnel
• Organiser les itinéraires de voyages, l’achat des billets, les réservations d’hôtel et le transport ;
• Coordonner les tâches d’entretien du bureau et des équipements;
• Fournir une assistance logistique aux activités du programme telles que les ateliers de travail, de formation et les visites de terrain ;
• Procéder au suivi de paiement des achats et des contrats de services d’entretien ;
• S’assurer du bon fonctionnement de tous les services administratifs du bureau ;
• Assurer les suivis avec le Dispatcher ;
• Exécuter toutes autres tâches liées au contrat.

EXIGENCES:

• Niveau baccalauréat minimum;
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un domaine similaire;
• Facultés avérées de communication et d’établissement de rapport en recherche et en gestion de données ;
• Facultés avérées en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais et aptitude à présenter professionnellement des informations. Connaissance du Créole, un plus.
• Capacité à assumer des fonctions et des tâches multiples dans une équipe ;