Un/une Assistant(e) administratif (ve) de Support au Programme (Return to neighborhood)
Compagnie
Concern Worldwide Haiti
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
20 Dec 2011
Date limite
31 Dec 2011
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
11 mois
Introduction
Concern Worldwide mettra en œuvre un programme de Retour au quartier ciblant les déplaces du tremblement de terre du 12 janvier 2010, à Port au Prince.
Les familles ciblées bénéficieront d’un support multisectoriel (logement, mode de vie, éducation, protection) afin de les aider à trouver des solutions durables en dehors des camps déplacés.
Fonctions
Gestion de l’information :
• Gestion de la base de données relative aux payements Cash for Work et Cash Transferts, incluant l’enregistrement des dépenses et la rédaction des rapports
• Contribuer à l'élaboration et / ou l'introduction de nouvelles approches, méthodes et pratiques en matière d’activité de transfert d’argent et de bons.
• Rédiger des rapports réguliers sur le suivi des activités.
• Composer des correspondances et traduire des documents
Mise en œuvre du programme :
• Soutenir le Gestionnaire et les Officiers de Projet dans la conception et la mise en œuvre d’un système de suivi continu des bénéficiaires.
• Préparation de la paie des travailleurs bénéficiaires des activités de Cash for Work.
• Gestion de tous les transferts d’argent (Cash for Work et Cash Transferts)
• Assurer l’interface avec les institutions financiers.
• Participer à la supervision de la paie.
• Faire le suivi avec la finance pour les paiements en liquide.
• Préparer les Checks Request et autres documents requis par la Finance/Logistique
Gestion des ressources :
• Planifier les besoins en logistique des activités de transfert (locaux pour réunions, transports, matériels, achats etc..).
• Assurer la gestion et le suivi des réquisitions du projet.
Qualifications Requises
Essentiels :
• Formation : Administration, comptabilité ou équivalent avec au moins deux années d’expérience pertinente.
• Capacités Techniques et Expérience
• Connaissance de standards de comptabilité de base ou de gestion et expérience pratique dans le domaine de la comptabilité, de l’administration ou de l’assistance financière.
• Parfaite maîtrise des logiciels Word & Excel.
• Expérience précédente dans un projet de Cash for Work et Cash
Compétences Personnelles et Particulières :
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités à travailler sous pression et à s’adapter au changement des besoins, flexibilité
• Maîtrise du Créole et du Français avec bonnes capacités de rédaction
Désirées :
• Expérience précédente avec une ONG internationale.
• Bonne connaissance en Anglais
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de modification, copie de diplômes et certificat de travail