Organisation Internationale a caractère social basée a Port-au-Prince, travaillant avec les communautés de base, cherche a recruter une Assistante au Programme d’urgence.
Fonctions
Principales fonctions :
Sous la supervision Manager, l’assistante devra :
• Appuyer le manager dans la gestion administrative du département
• Fournir un appui en secrétariat
• Gérer la Documentation de base et la base de coordonnées du Département
• Assurer l’organisation efficace des missions nationales et internationales d’assistance technique, et missions de travail du personnel du département
• S’assurer de la logistique des rencontres de travail et assister activement dans la réalisation des activités du département
• Organiser les réunions du département, contribuer à la production des rapports, des agendas et des compte-rendus
• Participer activement aux réunions/activités de planification du département
• Accueillir et assister les visiteurs du département programme
Qualifications Requises
Competentes requises:
Formation académique en :
Gestion et/ou en secrétariat Administratif
Au moins 5 années d’expériences dans l’assistance administrative ou le secrétariat de Direction
Maîtrise du français et de l’anglais parles et écrits
Connaissance de l’espagnol, un plus
Excellente connaissance des logiciels courants de la bureautique et d’autres data base.
Multitâche, proactif et ponctuel
Dossier de candidature doit avoir ...
Les personnes intéressées sont priées d’acheminer sous couvert d’une lettre manuscrite d’intention leur CV à : marieandree.staubin@actionaid.org
Autres remarques
Date limite de soumission de candidature : 9 janvier 2012
