BUT d’OXFAM:
Travailler avec les autres afin de trouver des solutions durables contre la pauvreté et la souffrance.
Fonctions
LIGNES HIERARCHIQUES
Le titulaire du poste rapport au: Directeur-Pays
Staffs rapportant à ce poste 21 gardes de sécurité, 5 opérateurs-radio
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE: A être déterminée
Principales responsabilités
• Superviser et renforcer les capacités des gardes de sécurité et des opérateurs radio
• Former le personnel d'Oxfam sur les questions de gestion de la sécurité, à la fois informelle et dans le cadre de cours de formation formelle.
• Effectuer des évaluations de sécurité dans les nouvelles zones, et se rendre régulièrement dans les zones de programme existantes d'Oxfam pour examiner et mettre à jour les systèmes de gestion de sécurité existants.
• Recueillir des informations et fournir des conseils éclairés sur les questions liées à la sécurité dans le contexte d'un environnement particulier, notamment: le développement de réseaux et de relations avec des acteurs clés, collecte d'informations auprès d'autres organisations et institutions, et représenter Oxfam dans les réunions de sécurité avec d'autres organismes, institutions et autorités.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme dans la définition de la stratégie annuelle et élaboration de proposition, en prévoyant des scénarios de sécurité différents, et fournir une analyse des risques pour chaque emplacement et secteur d'intervention avec les stratégies de sécurité appropriées de gestion du risque.
• Travailler directement à la mise en œuvre du plan d'action de sécurité existant.
• Définir les principales tendances contextuelles de la sécurité et selon les informations recueillies, fournir des analyses régulières pour chaque domaine d'intervention pour la gestion et les équipes de programme, et de cartographier systématiquement tous les incidents et fournir une analyse en temps opportun afin d'identifier les tendances émergentes.
• Produire un rapport de sécurité sommaire hebdomadaire.
• Fournir des briefings de sécurité à tous les employés nouvellement arrivés et nouvellement recrutés, à la fois national et international.
• Assurer la coordination avec le bien-être personnel et départements de l'administration pour s’assurer que la santé et la sécurité sont abordées en temps opportun.
• Fournir un soutien de gestion de crise à la direction générale de réponse aux incidents, reporting et d'analyse, et les rôles en hibernation, la relocalisation / évacuation.
• Soutenir et coordonner d'autres affiliés d'Oxfam dans l'analyse et la gestion de la sécurité de manière appropriée.
• S'assurer que tous les travaux sont exécutés d'une manière qui soit sensible au genre et aux questions de diversité.
• Promouvoir et garantir que les programmes respectent les procédures ONG / Croix-Rouge, Code de conduite, SPHERE, People in Aid Code, Oxfam International et d'autres codes réglementaires.
Qualifications Requises
Aptitudes et competences
• Une expérience pratique considérable de l'évaluation de la sécurité, la planification et la mise en œuvre des procédures dans le cadre d'opérations de l'ONU ou des ONG humanitaires.
• Capacités d’influence et de négociation prouvées avec des interlocuteurs internes et externes, y compris dans des circonstances complexes et stressantes.
• Une expérience avérée de la formation basée sur le terrain.
• Aptitude à conseiller et soutenir le personnel de terrain de manière consultative.
• Excellentes compétences de communication et interpersonnelles, ainsi que la capacité à demeurer calme sous pression et ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.
• Sens d’organisation efficace.
• Une bonne compréhension de l'importance du genre dans le travail humanitaire.
• Sensibilité aux différences culturelles et la capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• Volonté de voyager à court préavis, et souvent dans des circonstances difficiles.
Sympathie avec les buts et objectifs d'Oxfam.
• Engagement aux principes humanitaires et au travail d'intervention d'urgence
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé, ainsi qu'au moins une connaissance pratique du français
• L’espagnol de base et le créole sont un avantage.
Conditions particulières
Dimensions
• Coordonne et fournit les plans ou les stratégies convenus sur lesquels le titulaire du poste apporte sa contribution stratégique.
• Représente les affiliés lors des réunions de coordination et auprès de certaines relations externes
• L’impact et influence du poste est surtout dans l'unité propre de programme du titulaire du poste (ex : région, pays), mais parfois aussi auprès d’autres affiliés et / ou avec une audience externe.
• Planifie et gère les ressources d'un ou de plusieurs sous-unités mais, normalement pas plus d'un large spectre de programmes ou de zones géographiques.
• Les compétences et aptitudes spécifiques sont nécessaires pour atteindre les objectifs du poste, par exemple, géographiques, thématiques et managériaux.
• Contribue à l’élaboration des objectifs au niveau local au sein d'une équipe spécifique. Dans les grands programmes, ces emplois font souvent partie d'une équipe de direction.
• Fournit des conseils spécialisés ou de compétences spécifiques à leur équipe ou unité de programme.
• Leurs plans et les objectifs sont développés de manière à contribuer à une plus large stratégie de programmes (pays, région) et peuvent impliquer une collaboration avec les unités d'autres programmes (par exemple, d'autres affiliés dans le pays ou des collègues dans des programmes de pays différents) ou départements (siège social, par exemple).
• Les tâches de gestion sont complexes et non routinières au sein de leur unité spécialisée ou fonction.
• Exige la capacité d'analyser et de communiquer des informations complexes à un large public.
• La prise de décision requiert des niveaux importants de jugement fondé sur l'expérience technique et de gestion, généralement soutenu activement par la hiérarchie ou l'équipe de programme.
• L’emphase du rôle peut varier mais a des objectifs bien définis et / ou des normes minimales, et est à la fois proactive et réactive.
