Résumé du Poste: Supporter le Project VSLA dans l’ensemble de son travail. Qu’il s’agit de la gestion budgétaire ainsi qu’au niveau des supports avec les autres départements de la mission de Care en Haiti.

Coordonner la mise en ouvre des activités avec le Département Développement Economique
• Supporter et participer au développement des plans de mise en ouvre des activités du Projet VSLA.
• Aider à la préparation et gestion des nouveaux budgets utilisant Excel en collaboration avec le VSLA Project Manager.
• Mettre en place un système de données permettant d’avoir en tout temps des informations du marché en vue d’élaborer correctement les nouveaux budgets de pour le Projet VSLA.
• Faire l’analyse du Projet VSLA avec le Manager par rapport aux ressources disponibles.
R2 Encadrement de l'équipe avec RH
• -Assurer une bonne gestion des ressources humaines en collaboration avec le département RH et faire la liaison pour toutes les questions administratives.
• -Participer à l'organisation d'ateliers de développement des employés du Projet VSLA.
R3 Gestion des ressources financières avec Finance
• Faire le suivi des budgets en collaboration avec le Coordonateur du Département de Développement Economique, le Chef de Projet VSLA et la Finance.
• Mettre en place et suivre quotidiennement le cahier de comptabilité des projets en vue d’avoir le contrôle des dépenses.
• Faire l’analyse et suivi des budgets mensuels envoyés par la Finance par rapports aux dépenses enregistrées dans le cahier des dépenses.
• Préparation du planning de dépenses mensuel et/ou trimestriel avec le coordonateur et les managers.
• Tenir a jour la comptabilité de l’imprest Fund et s’assurer qu’il est toujours pourvu de cash.
• Gestion de paiement des fournisseurs pour tous produits ou services consommés dans le cadre du projet et prévus dans les budgets, en collaboration avec le Procurement, la Finance ainsi que les Managers du Projet VSLA.
R4 Gérer les équipements du projet
• Suivre les processus d’achat avec le Procurement. Suivre la réception, le stockage et l’utilisation des matériels avec le département Opération (Warehouse).
• Coordonner avec toutes les sections concernées pour une bonne gestion des activités du département Projet VSLA.
R5 Accomplir toutes taches relatives á son niveau sur demande du manager au bénéfice du département et de l’organisation.

• Diplôme : Diplôme en Compatibilité ou Gestion
• Expériences : Minimum 3 années d’expérience dans un poste de gestion.
• Langues : Français, Créole, l’anglais
• Autres (Savoir-être) : Capacité à travailler en équipe et sous pression, diplomatie, respect de deadlines et capacité à gérer plusieurs projets à la fois, compétences en Word, Excel, Access.
• Sens de l'organisation, de l'écoute, de la transmission des connaissances, de suivi, de l’utilisation des outils / équipements.

Interdictions :
- Travailler sous l'influence d'alcool ou de drogues
- Prendre la responsabilité de Care de la part des autorités ou de toute institution publique ou privée sans se référer d'abord à son supérieur.

Lettre de motivation + CV + Copie de diplome + Certificat de travail.