Le travail du General services Officer consiste à rendre fonctionnel l’espace physique et les équipements de CRS/Jérémie car étant le premier responsable de la gestion intégrale des locaux et des équipements.
Il /Elle aura à assister le Office Manager dans la gestion de la flotte de CRS/Jérémie, celle se rapportant directement au dispatch des véhicules entre les utilisateurs en conformité avec la politique et les procédures de gestion des véhicules. Il/Elle se doit d’être proactif et être en mesure de répondre aux situations d’urgence.


RESPONSABILITES PRINCIPALES

A. Assurer la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements

1. S’assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées.
2. Identifier toute détérioration physique du bâtiment et s’assurer de la maintenance et/ou la réparation.
3. S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin.
4. Entretien des matériels /équipements de bureau : Génératrice, inverters, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, meubles, toitures, réfrigérateurs etc.)
5. Superviser tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes: électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement.

6. Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements et s’assurer que toutes les informations nécessaires ont été portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement.
7. Faire la demande pour le plein du réservoir de la génératrice et suivre le renflouement.
8. Produire sous une base mensuelle un rapport sur l’état de fonctionnement des équipements et l’état physique du bâtiment.
9. Consulter le « General Services du Bureau des Cayes » pour tous travaux qui ne se feront pas à Jérémie ou pour tous travaux nécessitant son expertise.

B. Gestion des véhicules

- Recevoir les planifications/ organiser les voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements.

- Préparer les coupons de carburants au besoin pour la signature de son superviseur.

- Vérifier dans les véhicules en renouvelant au besoin les documents et matériels comme (board, trousses de premiers soins, extincteurs etc.)

- S’assurer de la propreté des véhicules en coordonnant leur lavage le week-end.

- Participer aux séances de formation et/ou de rappel à l’endroit des utilisateurs de véhicules.

A. Assurer la supervision des agents de sécurité et de l’entretien des extincteurs installés au niveau du bâtiment.

1. S’assurer du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité installées au niveau du bâtiment (Extincteurs et autres…)
2. Gérer les extincteurs du Bureau de Jérémie (Bâtiment et véhicules). Veiller a leur entretien et a leur remplacement au besoin.
3. Assurer la supervision des agents de sécurité.
4. Rester en contact avec le « Security Officer » de CRS pour partage d’informations sur la sécurité du staff et des ressources.
Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire et sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section.

QUALIFICATIONS
• Diplôme et/ou expérience professionnelle en moteur à essence ou diesel et électricité
• Diplôme en gestion (un atout)
• Autre formation technique par expérience
• Etre une personne ordonnée et méthodique capable de prendre soin du matériel et de faire maintenir le lieu de travail propre.
• Etre capable de superviser et de répartir les tâches journalières
• Excellente connaissance du français
• Bonnes relations interpersonnelles/Dynamique
• Etre capable de piloter un véhicule.
• S’exprimer en anglais (un atout)

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies diplômes,) avec le titre du poste