Description générale :

Le Supply Chain Monitor des Intrants assure la planification, la mise en œuvre des plans et des systèmes pour la réception, l’entreposage, le packaging et la distribution des intrants, et aussi fournit une assistance technique aux divers sites. Il assure la supervision du personnel affecté à ces fonctions. Produit des rapports pour une bonne gestion de l’approvisionnement des Produits et de leurs acheminements selon les règles et les normes en vigueur de MSH/SCMS.

Responsabilités spécifiques :

1. Participe au développement et à la mise à exécution des plans de transfert des produits d’une source aux lieux de stockage de SCMS en coordination avec l’USAID.

2. Evalue les sites, identifie les problèmes et fait toute recommandation avant toute livraison de produits et aussi cherche des solutions qui sauraient bénéficier le projet.

3. S’assure que tous les produits reçus sont inventoriés et munis de toute la documentation nécessaire à leur réception.

4. S’assure avec l’aide des autres membres du personnel du rangement approprié et ordonné des produits ainsi que du respect des conditions de stockage requises.

5. Prépare les plans et circuits de distribution sous les directives du Dist. & Stock Mangement Specialist pour la liste standard des médicaments et produits requis pour chaque site ou département.

6. Travaille avec les concernés de la logistique pour la constitution des paquets à délivrer à partir des quantités préalablement calculées par le PMC.

7. S’assure de la connaissance des institutions des procédures, normes et outils nécessaires à leur gestion.

8. Fournit une assistance technique et / ou formation, au besoin, au staff des institutions pour les aider dans l’utilisation correcte des formes de réquisition et de gestion des stocks.

9. Fournit une assistance technique, au besoin, au staff des institutions pour les aider à respecter les délais indispensables à l’octroi à temps des produits en considérant les temps impartis à leur livraison.

10. S’assure de l’approvisionnement continu des sites MSH/SCMS.

11. Travaille avec l’assistante de programme pour le maintien correcte des dossiers et de toute documentation concernant la logistique des produits.

12. Produit des rapports à temps sur les mouvements de stock de façon à éviter toute rupture et fournit un rapport mensuel à son superviseur.

13. Etre proactif lors de l’identification des problèmes en faisant des recommandations ou en recherchant des solutions appropriées avec son superviseur.

14. Réalise les inventaires physiques périodiques des produits et médicaments et en fait la conciliation avec les données informatisées.

15. Assiste son superviseur et ses autres collègues dans la recherche de solutions rapides aux problèmes identifiés dans la gestion des produits tant au niveau central que départemental.

16. Produit et met à exécution des recommandations pour l’amélioration du système de distribution tout au cours de la mise à exécution.

17. S’assure du respect des valeurs de MSH, des normes administratives et financières en vigueur à SCMS.

18. Participe sur demande aux réunions aussi bien internes qu’externes.

19. Se déplace 50 à 60% du temps pour les suivis de terrain.

20. Assure la supervision, l’évaluation et l’entretient des équipements de la chaîne de froid se trouvant dans les différents sites.

21. Possibilité de travailler au-delà des heures régulières.

22. Accomplit toute autre tâche qui lui est confiée par son superviseur.

Qualifications :

- Diplôme Universitaire
- Expériences démontrées en logistique des intrants liés à la fourniture des soins de santé.
- Connaissances en Microsoft Office y compris Word et Excel.
- Connaissances et expériences des règlements de l’USAID.
- Habilité à travailler sous pression et sans supervision rapprochée.
- Capacité à travailler en équipe et bonne communication interpersonnelle.

Les intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature incluant: une lettre de motivation, 1 lettre de référence, curriculum et copies de diplômes.