Assister le projet sur les plans administratifs, financiers et logistiques conformément aux procédures en vigueur
TACHES SPÉCIFIQUES
1. Assurer la gestion des systèmes administratifs (disponibilité des formulaires – multiplication/ circulation et publication de documents du projet)
2. Gérer la correspondance interne et externe du projet
3. Assurer la gestion des documents du projet (classement régulier,…)
4. Enregistrer tous les documents distribués
5. Assurer la gestion des biens de CRS (Assigner des numéros d’inventaire…)
6. Soumettre un inventaire périodique de tous les biens de CRS
7. Assurer la gestion des fournitures de bureau et des produits d’entretien
8. Assurer que tous les partenaires ont un dossier et les documents sont classés suivant les principes indiqués
9. Collecter en début de mois les feuilles de présence et assurer le suivi avec le département des Ressources Humaines sur les congés du personnel de l’administration
10. Participer aux réunions et en produire les minutes
11. Exécuter toute autre tâche administrative assignée ou demandée
SUPPORTS FINANCIERS
1. Aider le personnel des finances et administration des partenaires à se conformer aux politiques financières de CRS à soumettre à temps les liquidations.
2. Assurer le suivi de justification des avances aux employés et autres instances
3. Gérer la petite caisse selon les procédures de CRS. Concilier les registres et soumettre les rapports périodiquement afin de la renflouer
Qualifications Requises
• Diplôme en secrétariat d’une école reconnue
• Qualifications et expériences en comptabilité
• Deux ans d’expérience à un poste similaire
• Excellente connaissance parlée et écrite du français; anglais un atout.
• Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint.)
• Bonne capacité d’organisation et gestion
• Bonne aptitudes interpersonnelles de communication
• Capacité à travailler sous pression
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies diplômes,) avec le titre du poste
