Responsabilités Principales

- Fournir le support administratif et logistique nécessaire pour la planification, l’exécution et la documentation des ateliers et Formations tant à Port-au-Prince que dans les villes de province.

- Assurer la liaison avec l’Administration du Projet pour les ressources financières et matérielles nécessaires aux ateliers et Formations.

- Maintenir à jour un tableau de bord relatif aux Formations et Ateliers.

- Maintien de façon journalière d’un système de rappel et de suivi des activités en cours ou pendantes, des appels à faire, des requêtes faites etc.

- Servir de personne- ressource aux activités techniques à mener sur le terrain, sur demande.

- Servir de point relai pour toute coordination et formalités administratives avec les fournisseurs sur le terrain.

- Fournir les données financières concernant les formations à l’équipe Monitoring et Evaluation pour la mise à jour de Trainet.

- Rédiger les rapports financiers des formations en Collaboration avec les équipes techniques.

- Met à jour l’outil de suivi de la consommation, de la maintenance et des assurances des véhicules

- Soumettre un rapport mensuel sur la consommation des véhicules à l’administration.

- etc

QUALIFICATIONS
- Diplôme en Administration, Secrétariat, gestion de projets ou équivalent.
- Expérience dans l'organisation de séminaires, d’ateliers de formation et ou de réunions
- Avoir un minimum de trois (3) ans d'expériences dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels : Word, Excel, Power Point
- Capacité d'évaluer les priorités et habilités à gérer plusieurs activités simultanément.
- Faire preuve d'indépendance, d’initiative tout en ayant une capacité de travailler en équipe.
- Connaissances des procédures et règlements de l’USAID et du secteur de la santé publique
- Maîtrise du français. L'anglais est un atout.
- Intégrité professionnelle, sens aigu des responsabilités et de la confidentialité.
- Disposé(e) à passer 70% de son temps sur le terrain.

curriculum vitae, copies de diplômes accompagnés d’une lettre de motivation