Assister les responsables des Institutions de santé partenaires dans réalisation des activités institutionnelles au niveau des UCS garantissant un haut niveau de qualité depuis la prise en charge des bénéficiaires, jusqu'à l’évaluation qualitative et quantitative des matériels et équipements correspondants

Taches spécifiques

Encadrement
1. En collaboration avec les responsables de l’institution, maintenir un inventaire a jour des médicaments, matériels et équipements disponibles et fonctionnels.
2. Assister le responsable de Centre dans la coordination des activités institutionnelles et communautaires.
3. En collaboration avec les responsables de Centre, veiller au respect des standards de qualité.
4. Contribuer à la formation des collaborateurs de santé et des agents de santé suivant les besoins du programme.
5. Contribuer à la formation continue des prestataires de services au niveau des institutions de santé.
6. Contribuer à la formation des matrones dans l’aire d’action des institutions partenaires.
7. Assurer, à travers une collaboration étroite avec les Seniors monitors une bonne compréhension par la communauté (autorités locales, responsables d’UCS, de Centres de Santé, réseau de col vol, clubs de mères…) des clauses régissant la gestion des vivres.

Supervision
• Assurer la supervision des animateurs.
• Assurer la formation continue des animateurs.
• Analyser et évaluer les besoins en formation des animateurs.

Planification
1. Participer a la planification et a la réalisation des activités au niveau des institutions de santé et de leurs postes de rassemblement
2. Coordonner la distribution de matériel, vivres, médicaments et autres commodités dans les institutions de santé.
3. Assurer la dynamisation des clubs de mères et leur supervision.
4. Participer a l’implémentation des projets d’infrastructure sanitaire.
5. Planifier avec les responsables des institutions de santé, les réunions des comités de surveillance de la mortalité maternelle ou de toute autre cellule locale œuvrant dans le secteur santé ou un secteur transversal touchant la santé.

Suivi et évaluation
1. Faire le suivi, la vérification et le classement des dossiers/rapports des Centres
2. Faire le suivi et la vérification des dossiers/rapports des institutions de Santé et les faire acheminer au bureau dans les délais impartis pour suivi et évaluation.
3. Faire l’analyse et l’interprétation des données des institutions de sante.
4. Planifier les visites de suivi et d’évaluation des activités.
MRD
1. Participer à la supervision de la gestion des vivres.
2. Maintenir le manager informé du statut des vivres dans les centres.
3. Collecter et analyser des rapports de distribution de vivres dans les centres.

Administratives
1. Produire les rapports mensuels et trimestriels
2. Préparer son plan de performance
3. Réaliser l’évaluation de ses supervisés
4. Garantir une bonne gestion des matériels et outils mis à sa disposition dans l’exercice de ses fonctions (véhicule, lap top, flash drive…)
5. Communiquer/partager avec l’administration les données nécessaires au contrôle des bons de carburant et ceux essentiels à l’établissement de contrat judicieux avec les garages locaux.

QUALIFICATIONS
o Diplôme d’infirmière ou équivalent
o Avoir au moins 3 ans d’expérience dans les programmes de santé communautaires.
o Avoir de bonnes capacités d’animation et d’initiative
o Etre en mesure de travailler avec un maximum d’autonomie
o Bonne communication orale et écrite en français et en créole (connaissance en anglais souhaitable).
o Connaissances en gestion et en statistiques souhaitables.
o Etre disponibles pour des déplacements sur le terrain au moins 20 jours par mois et surtout des zones qui exigent de déplacements à pieds sur de longues distances.
o Avoir de bonnes aptitudes à travailler en équipe.
o Jouir d’une bonne santé