Coordonner l’exécution des activités de terrain du Programme d’Education de CRS/Haïti et Assurer la supervision de l’équipe de terrain dans le contexte du Village du Millénaire pour le Développement.

Responsabilités spécifiques
Planification
• Participer à la planification des activités de la section et des Inspections Scolaires d’Education au besoin. (ateliers de formation des Parents, des Equipes Pédagogiques. Journée de santé, rencontres communautaires, journées des enseignants etc.)
• Coordonner les distributions de matériels sur le terrain
• Assister le Programme manager et dans la planification des activités de la section.
Supervision
• Coordonner les échanges avec les Inspections Scolaires en vue de la réalisation des activités du Programme.
• Réaliser avec le MENFP des visites conjointes de supervisions.
• Encadrer les Agents de Terrain dans l’exécution de leurs taches.
• Assurer la supervision des animateurs du Programme.
• Participer à la formation continue des animateurs.
• Analyser et évaluer les besoins en formation des animateurs.
• Contrôler le travail des animateurs.
• Participer à la mise à jour régulière des outils de supervision du Programme.
• Visiter les écoles bénéficiaires du Programme, établir des relations de travail optimales avec les responsables de ces écoles, comite d’APP et Fédérations et au besoin les encadrer dans la mise en place des activités du Programme.
• Assurer le classement des dossiers par les animateurs.
• Participer dans la gestion de la logistique de la section.

Formation
• De concert avec les Agents de terrain, Evaluer les besoins en formation et/ou recyclage des APP et des équipes pédagogiques.
• Coordonner les activités de formation avec les Agents de terrain.
• Participer à toutes les formations du programme d’Education pouvant faciliter une meilleure compréhension et exécution du travail à accomplir.
• Participer au développement de module/ matériel de formation des enseignants et des APPs.
• Planifier avec le MENFP les journées pédagogiques à l’ intention des enseignants.

Développement communautaire
• Contribuer au renforcement de la capacité des APPs et des Fédérations par des séances de formation.
• Participer aux réunions périodiques des APPs.
• Accompagner les comités d’APPs et les Fédérations démocratiquement élus dans les activités de plaidoyer
• Réviser les documents de projet soumis par les APPs
• Assurer le suivi et la qualité des petits projets

Suivi et évaluation
• Vérifier les formulaires et les rapports des Agents de terrain.
• Réviser et faire la consolidation mensuelle des rapports de visites avant leur acheminement au Program Manager
• Assurer la transmission régulière des données de la section pour saisie et analyse dans les délais impartis.
• Réaliser périodiquement la rencontre avec staff terrain

• Participer à la surveillance de la disponibilité et de la qualité des vivres dans les écoles bénéficiaires
• Maintenir le Project manager informé du statut des centres au programme.
• Faire la liaison entre le Programme Education et le MRD en vue du suivi :
1. Des livraisons
2. de la formation des comités de gestion
3. Des révisions sur food log
4. Des lettres de sanctions
5. Des suspensions ou fermeture

• Développer des relations de travail optimales avec les agents du MRD en vue des suivis dans la gestion des vivres dans les centres.
• Assurer la coordination des aspects administratifs du programme dans sa zone de supervision à savoir :
Planification du travail de l’équipe de terrain
Assurer la coordination et livraison des matériels.
Révision des documents de projets avant la soumission au Project manager
• Assurer la coordination de certains aspects administratifs des Agents de Terrain à savoir :
o Les congés
o Les rapports de voyages et autres rapports administratifs
o Les moyens de déplacements
• Coordonner les activités avec les autres Programme et sections du CRS dans sa zone de supervision.
• Produire les rapports d’activités, plan de performance et évaluation de la performance.
• Réviser les plans de performances des supervises.
• Réaliser l’évaluation de ses supervisés.
• Gérer le matériel et tous les autres équipements mis à sa disposition.
• Assurer une bonne gestion des fonds du projet selon les règlements du CRS.

QUALIFICATIONS

1. Diplôme en sciences de l’Education ou équivalent
2. Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la formation des enseignants et la supervision éducative.
3. Avoir au moins 3 ans d’expérience en animation de groupe et /ou développement communautaire.
4. Avoir de bonnes capacités d’animation et d’initiative.
5. Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion.
6. Maîtriser les logiciels courants et l’Internet.
7. Etre capable de travailler avec un maximum d’autonomie et peu de supervision.
8. Bonne communication orale et écrite en français et en créole (anglais souhaitable).
9. Volonté de résider dans la région d’affectation.
10. Flexible et être disponible pour des déplacements sur le terrain, marche à pieds, au moins 20 jours par mois.
11. Avoir de bonnes aptitudes à travailler en équipe.
12. Avoir la capacité de supervision et d’encadrement.
13. Jouir d’une bonne santé.
14. capable de piloter un 4X4.