But d’Oxfam: Travailler avec les autres pour venir à bout de la pauvreté et la souffrance

But de l’équipe: Fournir un service de gestion financière proactif, efficient et efficace au Programme d’Oxfam en Haïti.

But du poste: Renforcer les opérations dans les bureaux d’Haïti, de sorte qu’il y ait une meilleure gestion financière des programmes d’OGB finances par les bailleurs, et assurer qu’ils remplissent leurs obligations de gestion et de rapportage de manière exacte, transparente et opportune.

Lignes hiérarchiques:
Le titulaire du poste rapport au: Finance Manager
Staff rapportant à ce poste: Aucun

Responsabilité Budgétaire: Aucune

DIMENSIONS:

• Traitement des requêtes (general) –
Superviseur des activités quotidiennes – résolution des problèmes.
• Donner des conseils à un niveau détaillé.
• Contribuer aux procédures et à la stratégie.
• Travailler sur le projet.
• Les problèmes varieront, mais ils ont généralement des solutions établies.
• Gestion de son propre temps pour atteindre les objectifs de l’équipe e/out celui du pays.

Responsabilités-clées:

• Conseiller et appuyer l’équipe du pays dans la préparation et la révision des budgets devant être soumis aux bailleurs
• Conseiller et appuyer l’équipe du pays sur le rapportage financier destiné aux bailleurs et ses exigences – establishing audit trails, la compréhension des exigences des donateurs etc.
• Conseiller et appuyer l’équipe du pays sur tous les aspects de la gestion financière des projets financés à l’externe – les allocations de financement, l’impact des taux de change, le calcul des intérêts, les couts indirects, le suivi des revenus, etc.
• Travailler avec l’équipe de financement sur le retraçage des rapports des donateurs dans le pays et signaler tous les retards potentiels dans le rapportage
• Réviser tous les rapports financiers des bailleurs comme requis, et s’assurer qu’ils sont fiables, de haute qualité et qu’ils respectent les exigences des bailleurs.
• Réconciliation des rapports financiers des bailleurs sur les systèmes comptables d’Oxfam. (CRIMSON et People Soft).
• Vérifier les budgets des projets sur OPAL, par opposition aux propositions des donateurs, en s’assurant qu’il y ait un lien clair entre le budget des donateurs et celui d’OPAL et que ce soit attaché dans OPAL (budget lié codé entre GL et le budget codé des bailleurs)
• Donner des formations au personnel de la Finance, aux officiers et responsables de programme sur les régulations des donateurs, les régulations d’OGB et les obligations contractuelles clées qui doivent être considérées dans l’élaboration de budget et le rapportage.
• Etre responsable de surveiller les fonds levés des bailleurs et assurer que les revenus sont correctement enregistrés dans les systèmes d’Oxfam et sont rapportés au management régulièrement.
• Voyager dans les bureaux de programme du pays au besoin
• Elaborer des outils appropriés une meilleure comptabilité financière des bailleurs
• Exécuter toute autre tâche sur demande du supérieur hiérarchique et incluse dans les objectifs de performance.

Qualifications et compétences requises:

• Qualification pertinente en comptabilité ou expérience équivalente (E)
• Niveau élevé de numérabilité et de capacités analytiques (E)
• Expérience démontrée dans la gestion financière et capacités de planification (E)
• Bonnes capacités de communication et interpersonnelles (E)
• Compétences en technologie de l’information, connaissance de MS Office (E)
• Connaissance/expérience dans le milieu du financement (E)
• Maitrise du Français (E)
• Compétence en Anglais et/ou Espagnol (D)
• Connaissance de People Soft (D)
• Capacité de gérer les ressources et de respecter les délais sous supervision minimale
• Grande capacité à prendre des initiatives
• Recommandations et mise en œuvre d’améliorations
• Coacher les staffs pairs et juniors
• Responsible, flexible et adaptable

Autres: Disponibilité et capacité de voyage le plus souvent dans nos bureaux en province et de la région

Cette description de taches n’est pas incorporée dans le contrat. Elle représente un guide des tâches à accomplir par l’employé qui pourra être modifiée par Oxfam GB conformément à ses besoins institutionnels et à ses stratégies – la description de poste est un instrument de base pour l’évaluation de ses tâches.

TITRE DU POSTE : Donor Accountant
DIVISION / DEPARTMENT / LIEU: LAC/ Haïti / Port au Prince
Famille du poste: Finance
Salaire: US$ 32,366.00 - US$ 58,258.00
Niveau: National (D1)

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