Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
Plan Haïti recherche Assistante Administrative pour le bureau de Jacmel suivant les spécifications figurant dans l’avis ci-dessous.
Fonctions
Résumé du poste: Assister le PUM dans la coordination des activités et la gestion globale administrative.
Responsabilités
1. Assurer l’accueil au niveau du bureau
2. Réception et acheminement de document et classement de dossier
3. Préparation des correspondances en anglais et en français
4. Gestion des demandes des clients internes et/ou externes
5. Responsable de la sortie et de l’entrée des items du stock
6. Réception des produits et enregistrements au rapport de stock
7. Livraison des cheques aux fournisseurs et clients
8. Suivi des dossiers auprès du département P&C au CO
9. Mettre en place un système de contrôle interne pour la gestion efficace du stock
10. Contribuer activement à la bonne marche des activités de l’Unité de programme
11. Assister le staff de l’unité de programme pour les divers travaux de secrétariat et dans toutes autres taches, relevant de la gestion administrative
Qualifications Requises
Diplôme en secrétariat ou domaines connexes.
Bonne Connaissance des procédures administratives
Expérience professionnelle au moins de 2 années.
Bonne Connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access)
Bonne capacité de rédaction et de communication en français et créole
Connaissance de l’anglais et de l’espagnol souhaitable
Capacité de gestion des relations interpersonnelles
Capacité de travailler en équipe, dans des conditions difficiles et de coordonner des tâches multiples
Bonne capacité à servir les gens
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copie des diplomes et attestations de travail.
Autres remarques
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone
Les candidats finalement retenus devront montrer les originaux de leurs diplômes et attestations et en fournir des copies légalisées. Ils seront par ailleurs dans l’obligation de se conformer à la politique de protection de l’enfance appliquée au sein de l’organisation
