Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
2 Sept 2011
Date limite
16 Sept 2011
Pays
Haiti
Ville
Zone
PU de la Croix des Bouquets
Durée
3 mois ( avec possibilite de renouvellement)
Introduction
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
PLAN recherche un Manager du Projet Fonds Mondial pour le bureau de la Croix des Bouquets suivant les spécifications figurant dans l’avis ci-dessous.
Fonctions
Responsabilités :
• Assurer la coordination de toutes les activités des projets de VIH/SIDA Plan Haiti / PNUD
• Faire le lien entre les bailleurs et Plan Haiti ; et entre Plan Etats-Unis et Plan Haiti
• Coordonner le budget et les activités.
• Veiller à l’atteinte des objectifs des partenaires en les appuyant techniquement dans l’implémentation du projet.
• Rédaction des différents rapports.
Quelles activités doit planifier le titulaire du poste?
1. Analyser les indicateurs du projet et développer le plan d’action global approprié.
2. Identifier en fonction de l’expertise de chaque partenaire, les objectifs qu’ils peuvent aider à atteindre dans le cadre du projet, rédiger les TOR et proposer les budgets y relatifs.
3. Approuver les plans d’implémentation des partenaires et faire le suivi.
4. Superviser les activités des partenaires.
5. Identifier les besoins en formation des staffs des partenaires, discuter avec le niveau central des partenaires et proposer un plan de suivi.
6. Aider les partenaires à mettre en place un système d’information en regard aux indicateurs à atteindre.
7. Collecter les rapports des partenaires, veiller à la justesse des données, les compiler et les soumettre au manager du programme de santé de la Croix des Bouquets pour approbation et soumission au manager du programme de santé du CO.
8. Soumettre les rapports à temps aux bailleurs.
9. Superviser le travail des staffs de terrain du bureau de coordination.
10. Veiller à l’approvisionnement en matériel et avoir un plan de gestion de stock.
11. Développer un plan mensuel de supervision et soumission au manager de santé de la Croix des Bouquets pour approbation.
12. Veiller à l’établissement de lien entre ce projet et les autres existants dans les communautés d’implémentation du projet.
13. Soumettre un plan de dépenses mensuel à la comptabilité en vue de faire les provisions de fonds nécessaires.
14. Analyser régulièrement le budget et le plan d’action afin de souligner à temps les écarts.
15. Analyser toutes les requêtes en provenance du terrain à des fins d’approbation et soumission aux services généraux ou la comptabilité et faire le suivi du matériel requis jusqu’à son arrivée sur le terrain.
16. Assurer le suivi et la coordination des activités des partenaires.
17. Rédiger les comptes-rendu des rencontres mensuelles et les partager avec les responsables du bureau central en vue du suivi des décisions.
18. Etre disponible à réaliser tout autre tache relative à ce projet.
Qualifications Requises
• Education avancée et qualification dans le domaine de la Santé et dans la gestion.
• Minimum 5 années d’expériences en travail avec des ONG, Connaissance en VIH/SIDA.
• Expérience de travail et très bonne connaissance de la réalité socio-économique du pays surtout des zones frontalières du Sud Est
• Connaissance en planification de projet, suivi et évaluation
• Bonne compétence en facilitation et en gestion de conflits
• Disponibilité à passer 40% dans la zone desservie par le projet.
• Aptitude à s’exprimer couramment en Français et en Créole, Anglais et Espagnol un plus.
• Connaissance des logiciels Word, Excel et Access.
• Bonne Relation interpersonnelle
• Capacité de travailler en équipe et sous pression
• Esprit d’analyse
• Capacité de résoudre des problèmes
• Capacité de diriger et de prise de décision
• Attitude de leadership
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copie des diplomes et attestations de travail
Autres remarques
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone
Les candidats finalement retenus devront montrer les originaux de leurs diplômes et attestations et en fournir des copies légalisées. Ils seront par ailleurs dans l’obligation de se conformer à la politique de protection de l’enfance appliquée au sein de l’organisation.