Gérer le programme d’Education du MYAP à travers ses 3 composantes : Santé/Hygiène/Nutrition – Qualité de l’Education – Développement communautaire, en assurant son intégration avec les autres composantes de la programmation de CRS/Haïti, dans la perspective du développement de partenariat d’excellence.
Responsabilités Spécifiques :
Développement du programme
1. Participer à la planification annuelle et/ou pluriannuelle du CRS et à contribuer à la définition de la politique de l’organisation en matière d’Education.
2. Participer aux démarches auprès d’autres organismes pour la recherche supplémentaire de fonds en vue du financement des activités du programme Education (existantes et futures) ; assurer le suivi administratif de ces financements et préparer tout document exigé par les bailleurs de fonds.
3. Contribuer à la rédaction de tout nouveau document de projet d’Education.
4. Coordonner le développement des activités du programme Education de concert avec les partenaires et assurer qu’elles sont conformes à la stratégie du MENFP.
5. En collaboration avec le Coordonnateur du MYAP, du CSI/MVP, le personnel de la section, les Directions Départementales du MENFP et les responsables des institutions partenaires, définir les stratégies d’implémentation des recommandations faites pendant les évaluations.
6. Participer à la révision de tout document et/ou réunions des commissions techniques « Education » du CRS selon les besoins.
7. Maintenir des contacts opérationnels avec les conseillés techniques du Programme Education au Siège. Entretenir des contacts avec les autres programmes d’éducation de CRS afin de partager les leçons apprises et enrichir les stratégies sur le terrain.
8. Coordonner les visites d’assistance techniques, les échanges professionnels et les consultations en matière d’Education pour le CRS.
Intégration et Partenariat
9. Visiter régulièrement les Directions Départementales du MENFP et les Institutions Partenaires du programme, établir des relations de travail optimales avec les responsables. Etablir et renforcer le partenariat avec eux. Bâtir avec eux un plan de partenariat.
10. Coordonner les rencontres périodiques entre le MENFP et les autres ONGs au niveau départemental.
11. Assurer l’intégration des activités du volet Education du MYAP et de ceux du CSI/MVP
12. Soutenir les efforts d’intégration du programme Education dans la nouvelle structure administrative du CRS en collaborant étroitement avec les autres programmes du MYAP particulièrement en encourageant le partage des ressources et des compétences au niveau communautaire.
13. Coordonner avec la section « Material and Resources Department (MRD) » du CRS les activités de cantine scolaire dans les écoles partenaires et s’assurer que la livraison des denrées est faite à temps pour les effectifs autorisés.
14. Contribuer au développement d’un partenariat efficace avec la Caritas et/ou autres ONGs dans le domaine de l’Education.
Suivi et Evaluation
15. Coordonner avec la section M&E le suivi de la collecte, la saisie, l’analyse et la retro-alimentation des données du système d’information du programme d’Education.
16. Utiliser ces données pour suivre les progrès du programme et prendre les décisions appropriées au besoin.
17. Contribuer à la planification, la réalisation et la publication des études conduites par la section (rapid assessment, etc...)
18. Contribuer à la réalisation de l’étude de base, du mid-term et de l’évaluation finale du MYAP particulièrement en ce qui concerne la composante Education.
19. Contribuer à la vérification de la fiabilité des données générées par le système.
20. Rédiger et soumettre à temps la section Education des rapports régulier du MYAP tant pour le bailleur (Rapport trimestriels, rapport annuels) que pour l’Etat Haïtien (Rapport annuel au MPCE).
Planification
21. Développer les détails d’un plan quinquennal, annuel et trimestriel en se basant sur les documents de planification (Stratégic Program Plan/SPP ; Annuel Program Plan/APP ; MYAP) pour assurer une exécution efficiente des activités programmées au sein du programme d’Education.
22. Réviser le plan et le mettre à jour au début de chaque période.
23. Participer à la rédaction de tout document de planification du CRS (SPP, APP…). Participer aux réunions de coordination au niveau du secteur Education.
Administration
24. Coordonner les aspects logistiques du programme au niveau des différentes zones de supervision.
25. Assurer un approvisionnement régulier du matériel nécessaire à son bon fonctionnement.
26. Collaborer avec la section « Finances » de CRS pour assurer un suivi du budget alloué au programme d’Education et une utilisation efficiente des ressources allouées à son fonctionnement.
27. Assurer que toute documentation concernant le programme Education soit bien organisée et facile d’accès.
28. Assurer que tous les matériels du programme sont inventoriés et bien utilisés.
Développement des ressources humaines
29. Coordonner les volets « Formation » et « supervision » du programme, faire des propositions visant l’amélioration du profil et de la distribution du personnel et participer à toute définition de stratégie et élaboration de documents relatifs à la stratégie globale de développement des ressources humaines au CRS.
30. Coordonner et superviser le travail des 16 employés du programme. Développer avec eux leurs plans de performance et leurs évaluations annuelles, les assister à identifier leurs besoins en formation et assurer leur formation continue selon les besoins à travers les exercices de coaching.
31. Supervision directe :
- 2 Project Managers Education
Représentation
32. Représenter le CRS à des rencontres externes spécifiques à l’Education organisées par les partenaires et les bailleurs de fonds.
Qualifications Requises
Maîtrise en sciences du développement préférablement en Education, ou équivalent.
Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion et la supervision de programmes d’Education, financés par des bailleurs de fonds internationaux tels que : la USAID, la Banque Mondiale, les agences des Nations Unis (UNICEF, WFP), préférablement en Haïti.
Bonne expérience dans le développement de relation de partenariat avec les secteurs religieux et public.
Au moins trois (3) ans d’expérience dans la supervision de staff.
Bonne capacité conceptuelle pour guider l’équipe vers une vision commune.
Capacité à travailler en équipe.
Bonne maîtrise du français, de l’anglais et du créole surtout pour la rédaction des documents et les contacts avec les bailleurs, les partenaires et le MENFP.
Disponible pour 30 % de déplacements sur le terrain.
Maîtrise des logiciels courants et de l’Internet.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste E-EPM-0811
