Responsabilités Spécifiques
1- Préparer les PRF pour le programme CRRP. Enregistrer les demandes de paiement et les acheminer aux Finances pour la préparation des chèques. Assurer le suivi auprès de l’Assistante Administrative de toutes les fournitures de bureau pour le programme CRRP.
2- Effectuer le classement de tous les dossiers du Programme CRRP.
3- Maintenir un système facile d’accès aux principaux utilisateurs.
4- Faire la photocopie des documents relatifs au programme CRRP.
5- Gérer le stock des fournitures de bureau du programme, maintenir un inventaire à jour, et placer mensuellement les demandes de renflouement de stock et en assurer leur bonne gestion.
6- Préparer la salle de conférence pour les réunions.
7- Dépouiller le courrier qui arrive à l’unité et les distribuer aux principaux concernés.
8- S’assurer que les matériels de travail soient toujours disponibles.
9- Tenir à jour toutes les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires qui interviennent dans les quartiers et des membres de la communauté.
10- Faire le typing des documents de l’unité. (lettre, contrat, et autres).
Qualifications Requises
Détenir un diplôme de secrétariat bilingue
Avoir un minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance des logiciels Word, Excel, (Power Point, un plus)
Lire, Ecrire, Parler correctement le Français
Connaissance de l’Anglais
Etre capable de prendre des initiatives, avoir de bonnes capacités organisationnelles et fonctionner avec une supervision minime.
Clause
Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des efforts, des compétences, des droits et des Responsabilités pour cette position.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste C-AOA-0413
