plus grande importance dans la zone Amérique Latine et Caraïbes (LACRO) du CRS, avec un budget rapprochant les $25 millions de dollars US et un staff national dépassant la barre de 700 employés. Dans le cadre de la réponse d’urgence après le tremblement de terre, le programme national a largement augmenté soit en termes de budget annuel ou staff, particulière dans la capitale Port-au-Prince. Il existe deux grands bureaux en Haïti (Port-au-Prince et Les Cayes) et quatre sous offices : Port de Paix, Gonaïves, Jérémie et Miragoine.
En Mai 2010, CRS a adopté une stratégie (Coomunity Ressetlement and Recovery Program-CRRP) permettant de passer du volet de l’assistance aux personnes déplacées dans des camps pour une assistance afin de faciliter la relocalisation ou le retour des personnes dans leurs communautés d’origines. L’objectif du Programme CRRP est de relocaliser ou de faciliter le retour de plus de 25,000 familles déplacées dans leurs zones d’origines. Ce programme contient tout un volet (démolition, construction des abris transitionnels), WASH (infrastructure, gestion des déchets solides, promotion d’hygiène), protection, ainsi que le Livelihoods visant la création des activités génératrices de revenus et des micros entreprises. Le programme est actuellement en phase d’implémentation dans 6 communautés différentes dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince, avec possibilité d’extension.
Fonctions
Principales responsabilités:
Le Deputy Area Coordinator sera supervisé directement le Coordonateur de Zone. Il ou elle aura a dirigé une équipe multi sectorielle et s’assurera de la qualité et le respect des délais d’implémentation des projets dans sa zone. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le Coordonateur de Zone afin de fournir une assistance régulière au staff dans plusieurs domaines incluant le renforcement de leurs capacités d’une manière collaborative et consistante. Il ou elle assure l’intérim en l’absence du Coordonateur de Zone.
Responsabilités de entant superviseur:
Le Deputy Area Coordinator supervise les gestionnaires de projets (ou les officiers de projets en absence du gestionnaire de projets) pour WASH, Shelter, Livelihoods et protection.
Responsabilités particulières:
Gestion et mise en oeuvre du programme
• Coordonner et diriger une équipe multisectorielle d’environ 20-30 personnes représentative des différents programmes.
• Assurer un processus d’enregistrement de qualité des beneficiaires ciblés dans la zone en conformité avec les critères de sélection en vigueur dans le programme CRRP.
• Travailler en étroite collaboration avec PMs/POs pour Shelter, Protection, WASH, Cash for Work, R2R et Livelihoods afin de d’assurer l’exécution des composantes des différents programmes dans un ordre logique.
• Assurer que tous les rapports sont fournis au département du Suivi et Évaluation et que les rapports de progrès hebdomadaires sont émis à temps et vérifiés par le Coordonateur de Zone et ensuite téléchargés sur la base de données.
• Assurer la représentation légitime de la population dans le processus de planification, d’implémentation et d’évaluation des activités.
• Garantir la participation équitable des femmes dans le programme.
• Assurer la redevabilité du programme auprès de tous les bénéficiaires, la communauté y compris les partenaires locaux en coordonnant la divulgation des messages et autres informations pertinentes sur les objectifs du programme.
• Identifier les opportunités viables afin de faire valoir les activités du CRS dans les communautés où CRRP est en phase d’implémentation.
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la communication participative afin de faciliter une compréhension aisée de la structure des prises de décision au sein du CRS et de la zone d’intervention.
• Promouvoir l’apprentissage à l’interieur des équipes de CRRP et promouvoir la synergie avec d’autres équipes et les conseillers techniques.
• Travailler délibérément afin de développer et augmenter les capacités professionnelles du staff dans le but de permettre à ces derniers d’accéder a des postes de responsabilité.
Partenariat, Représentation et Coordination
• En l’absence du Coordonateur de Zone, représenter CRS dans les rencontres de clusters et autres réunions sectorielles en présentant les activités de CRS.
• Assister le Coordonateur de Zone dans le processus d’identification des institutions Catholiques et autres avec lesquelles former un partenariat pour l’implémentation des activités dans la zone d’intervention.
• Favoriser de bonnes relations avec les partenaires et renforcer leurs capacités pour les permettre de pouvoir exécuter à bien certaines composantes du programme.
• Diriger la réalisation des groupes de discussions et autres discussions informelles avec les résidents des camps et les personnes qui retournent afin d’identifier leurs besoins.
• Aider à coordonner tous les activites des programmes avec les ONG et autres acteurs actifs dans la zone, cherchant à eviter les duplications et encourager les synergies autant que possible.
Apprentissage, Développent et Croissance du Programme
• Contribuer au renforcement es bonnes pratiques et la mise en place d’un système efficace pour une bonne suivi des activités.
• Identifier les nouvelles pistes d’opportunités pour l’accroissement du programme et travailler avec le Coordonateur de Zone, le Chef des Programmes et les autres gestionnaires de programme pour y apporter des solutions appropriées.
• Proposer, développer et participer dans les ateliers afin de saisir les leçons apprises afin de les intégrer dans les programmes.
• Contribuer aux rapports de CRS soumis aux bailleurs les mises à jour des sitrep et les indicateurs de performance selon les requêtes formulées par le département du suivi et évaluation.
• Ensemble avec le Coordonateur de Zone et le département du Suivi et Évaluation (DMER), développer des outils d’évaluation ponctuelle des activités et analyses et enquêtes et développer des bases de données pouvant servir à l’amélioration du programme.
• Préparer les documents de projets et d’autres materiels afin de developer et promouvoir les activités implémentées dans la zone.
Gestion et Développement du Staff
• Faire des sessions de coaching avec ses supervisés selon avec le système de gestion de performance.
• Promouvoir une culture de respect, d’apprentissage, du professionnalisme et de l’excellence dans l’équipe.
• Identifier le staff avec une performance insatisfaisante te travailler avec eux pour améliorer leurs performance et développer un Plan d’amélioration de Performance de concert avec le Coordonateur de Zone.
Autres taches
• Surveiller et évaluer la situation sécuritaire dans la zone.
• Signaler toute situation pouvant exposer le staff du CRS à un risque au Coordonateur de Zone.
• Etablir un bon exemple de protection de soi-meme. Identifier le stress et aider le staff à gérer le stress.
Compétences en situation d’urgence:
Chaque membre du personnel de CRS travaillant dans une situation d'urgence doit avoir les compétences suivantes pour s'acquitter de ses responsabilités et à atteindre les résultats souhaités:
• Communique stratégiquement même sous pression
• Gère le stress et la complexité
• Accorde une importance a la sécurité
• Gère et met en œuvre des programmes d'urgence de haute qualité
Qualifications Requises
Qualifications:
1. Diplôme universitaire en Sciences du développement, Management, Sciences Sociales ou autres avec deux à trois ans d'expérience professionnelle pertinente.
2. Une expérience supplémentaire dans la gestion administrative est un plus.
3. Bonne connaissance dans le développement communautaire et la mobilisation avec au moins deux à trois ans d'expérience professionnelles.
4. Avoir une solide expérience en gestion de projet.
5. Capacité à gérer et promouvoir les partenariats.
6. Avoir une expérience professionnelle dans la supervision et de leadership.
7. Avoir une connaissance approfondie des normes culturelles, les besoins et les priorités de la communauté haïtienne.
8. Être capable de travailler en équipe dans des circonstances difficiles et stressantes
Compétences:
1. Excellentes capacités communicationnelles (Lu, écrit et parlé en Français et Anglais)
2. Avoir des compétences en techniques de négociation.
3. Aptitude à établir des rapports clairs et concis.
4. Cconnaissance du processus de développement des projets, la planification et le suivi budgétaire.
5. Connaitre les structures et fonctionnement des organisations nationales et internationales, des donateurs et bailleurs de fonds.
6. Avoir une forte réflexion stratégique et créative.
7. Être capable de travailler de manière indépendante et avec [peu de supervision.
8. Avoir un sens aigue de la bonne gestion des ressources.
9. Être apte à prendre des décisions efficaces sous pression.
10. Avoir une aptitude à diriger et superviser le personnel en établissant des bonnes relations interpersonnelles.
11. Prise de conscience et de sensibilité entre les sexes et des questions du genre.
12. Aptitude à travailler efficacement et harmonieusement avec ses collègues de la culture variée et des antécédents professionnels.
13. Solides compétences en informatique surtout du logiciel Microsoft Windows (Excel, Powerpoint, Word).
14. Avoir de la flexibilité et l'adaptation au changement dans des environnements complexes
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation copies diplômes,) avec la mention du poste C-DAC-1111
