Solidarités International est une organisation humanitaire française qui, suite au séisme du 12 janvier 2010, mène plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence à Port au Prince. Solidarités International était déjà présente en Haïti de 2005 à 2007.

Traitement et circulation de l’information et des données
• Veille de la presse locale et nationale et transmission des informations au CDM
• Rédige une lettre d’information hebdomadaire et transmet au personnel mission
• Recherche et consolide toutes les informations et données utiles à l’analyse du contexte national
• Recherche, consolide et diffuse toutes les informations et données utiles à la veille des indicateurs humanitaires : sécurité alimentaire, EHA/santé (suivi épidémiologique), abris, etc.
• Rédige les comptes rendu de réunions auxquelles l’assistant assiste et les fait valider par le CdM avant envoi au personnel mission
• Classe et archive les documents clés de la mission : contrats bailleurs, MoU avec partenaires, pack de proposition validé par bailleur, rapports intermédiaires, pack de rapport final reçu par bailleur, reporting interne, capitalisation programme (cf. système de capitalisation de l’intranet) envoyé par CT…
• Elabore les cartes mission consolidant les informations des bases
• Représente SI aux clusters et sous clusters sur demande du CDM et en fait des comptes rendu.

Reporting
• Met à jour et assure le suivi et le respect du système de reporting établi par le chef de mission
• Rédige les rapports mission hebdo et mensuel
• Participe à la rédaction (partie contexte), la mise en forme, la relecture et la correction des propositions, rapports intermédiaires et finaux
• S’assure que chaque partie des propositions et rapports sont correctement remplis quant au format bailleur et de la similarité des objectifs, résultats, indicateurs entre le cadre logique et le narratif
• Participe à l’amélioration des outils de reporting mission
• Participe à la traduction de certains documents (Français/Créole/Anglais/Espagnol)

Programmation
• Recherche et consolide toutes les informations et données utiles au développement stratégique et au positionnement de Solidarités International
• Soutien le chef de mission pour le suivi, la planification, le contrôle et l’évaluation des activités
• Participe aux évaluations et élaboration des futurs programmes avec les coordinateurs techniques



Communication
- Communication interne/externe
• Est en charge de l’écriture d’entretiens avec les bénéficiaires et/ou le staff national après l’accord du CDM et des responsables
• Développe des outils de communication consacrés à la mission Solidarités en Haiti (vidéos, photos, articles, etc…)
• Est en charge de l’écriture d’articles sur les activités selon un thème qu’il propose, avec validation préalable du le CDM

- Relation presse/média :
• Développement des relations avec les medias à des fins de sensibilisation, à travers des visites terrain à PAP et PGO :
 Radios : recenser les radios existantes et tenir à jour la liste et, en lien avec les coordinateurs terrain, analyser leur grille de programme afin d’identifier des opportunités d’interventions pour Solidarités
 Presse locale/internationale : favoriser l’écriture d’articles sur les activités de Solidarités International en Haïti avec validation du CDM (et siège pour presse internationale)
 Medias internationaux : établir une base de données des contacts en Haïti pour chaque type de médias
 Préparer et coordonner les visites terrain de la presse locale et internationale après décision du CDM
 Préparer un pack « évènementiel » en lien avec les RP et RT composé d’articles, mobilisation de photographes occasionnels (dans nos équipes), réalisation de petits films, d’évènements « culturels » (théâtre de rue, petits concerts, match de football…) pour les dates clés de l’année (journée mondiale de l’eau, journée mondiale pour l’alimentation, journée mondiale de la prévention des catastrophes naturelles…)
Participation à l’accueil des expatriés sur la mission
• Participe au briefing des nouveaux expatriés (explication de son rôle, présentation du contexte humanitaire (acteurs), du planning des réunions sur la mission, présentation générale du « pack d’arrivée des expatriés »)
• Est en charge de la mise à jour du « classeur d’arrivée expatrié » avec les nouveaux documents de la mission, en lien avec le coordinateur RH

Expérience en ONG/Association souhaitée
Expérience en communication
Expérience en saisie/gestion de données
Travail en équipe / coordination
Connaissance linguistiques (Français, Anglais) / Espagnol est un plus
Autonomie
Organisé
Rigoureux
Réactif
Bon relationnel

Assurance médical AIC
Du Lundi au vendredi 8h - 17h (pause déjeuner comprise)
2 jours de congés payé par mois

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Notes importantes :
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.