Le but de ce poste est de réviser et évaluer la comptabilité, la finance et toutes les autres opérations ayant rapport aux subventions que Concern donne aux partenaires. Les activités seront adaptées pour s’assurer que les subventions données aux partenaires sont conformes d’après les guides et procédures de la proposition et protocole d’accord.

FONCTION ET RESPONSIBILITES – GENERAL
• Développer et maintenir une politique et procédure d’audit interne pour les partenaires.
• Réviser la fiabilité, l’intégrité et la conformité de toutes les informations financières à tous les niveaux d’opération des partenaires de façon régulière.
• Déterminer si les politiques et procédures agréées de Concern sont suivis dans a tous les niveaux des opérations par les partenaires.
• Rapporter et faire des recommandations en vue de l’amélioration des opérations des partenaires quand des manques et des erreurs sont constatés dans la gestion du système d’information et d’autres risques opérationnels qui ont été identifiés lors de l’audit interne.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES - SPECIALISATION
• Evaluer les systèmes financiers des partenaires et conduire régulièrement des évaluations de besoin en formation en vue de renforcer les capacités et les systèmes de gestion des partenaires.
• Aider le Chef Comptable à développer des programmes de formation appropriés et faciliter des formations spécifiques pour les partenaires.
• Fournir un formation/appui aux partenaires sur tous les aspects dans la gestion des systèmes financiers, évaluer et appuyer les partenaires sur la façon de mettre en application efficacement les systèmes financiers.
• Aider les partenaires à développer un système de contrôle approprie tel que: manuel d’achat, gestion de l’argent (rôle et responsabilité, contrôle d’argent et autorisation de dépense).
• Conduire de façon régulière les évaluations d’impact et de capacités des partenaires en ce qui a trait à leurs systèmes financiers et l’utilisation efficace des ressources de Concern.
• Consulter les partenaires pour la révision et la préparation mensuelle et trimestrielle des transactions financières.
• Encourager les partenaires à promouvoir la transparence dans la gestion de tous leurs budgets et financements, promouvoir le partage de budget, dépense et d’autres rapports avec la participation dans la communication quand c’est approprié.
• Auditer régulièrement les partenaires et évaluer les budgets de projets approuvés, dépenses, etc.
• S’assurer que les systèmes de gestion financière des partenaires sont en conformité avec les principes du partenariat de Concern et les systèmes de contrôles financiers.

DONOR MANAGEMENT
• Travailler conjointement avec le Project Accountant en l’aidant à réaliser certaines taches spécifiques ayant rapport a la GESTION FINANCIERE DES CONTRATS DES BAILLEUR DE FONDS

CASH FOR WORK PAIEMENT TASKS
• Travailler comme point focal en administrant les paiements en relation aux activités de Cash for Work
• Se rendre quelquefois sur le terrain pour effectuer le payroll des ouvriers (CFW).
• Établir et entretenir des relations avec des tiers, y compris les banques et les agents de transfert d'argent
• Vérifier le payroll CFW soumis par les gens des projets (Payroll CFW only) puis contacter les agents contractés pour la planification et l’exécution.
• Préparer la réconciliation pour le Compte Bancaire de CFW Fonkoze et le compte bilan 4230 : CFW Control Account
• Gérer la petite caisse du CFW

AUTRES
• Respecter la Politique de Protection des Participants au Programme (4P) et le Code de Conduite de Concern
• Toutes autres tâches demandées par le superviseur

1. Education & Qualifications requises:

Essentiel: diplôme de niveau Licence en finance, et /
Souhaitable: maîtrise en développement communautaire
Français courant
Bonne connaissance de l'anglais
Capacite en la formation et animation

2. Expérience requise:

L'expérience pertinente en Finance
Expérience à travailler avec les ONG Haitien
Expérience à rapporter a les bailleurs de fonds, comme ECHO et EU
Expérience avérée de travailler à un niveau supérieur avec les ONG internationales
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite

3. Compétences particulières, aptitudes requises ou de la personnalité:

Capacité à travailler dans le cadre d'une équipe
Flexibilité l'adaptabilité et la patience
La facilitation et les relations interpersonnelles
Analyse et résolution de problèmes
Capacité à travailler sous pression souvent à des délais stricts
Capacité à évaluer les problèmes et recommander des solutions méthodique et approfondie
Sensibilite aux questions de genre
L'empathie avec les objectifs organisationnels
Bonne connaissance et la compétence des applications informatiques à savoir Microsoft, Word, Excel, Courriel
Capacité à motiver et à développer les compétences des autres

Aucun dossier non complet ne sera pris en compte

curriculum Vitae, lettre de motivation et copie de diplômes

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme