Le gestionnaire d'entrepôt national sera chargé de veiller à ce que les entrepôts et les magasins de Concern à Port-au-Prince, Saut-d'Eau et de La Gonâve fonctionnent selon les procédures opérationnelles de Concern et que la documentation requise (Good Received Notes, release request etc…) est à jour, complete et correctement archivees pour faciliter le processus d’audit. Il apporte un appui a tous les programmes Concern Haïti par la livraison des marchandises en qualité et en quantité au bon endroit au bon moment; il assure la réception des marchandises livrées par les fournisseurs et les organisations partenaires; l’entreposage de marchandises dans l'entrepôt, et prendre la responsabilité de la sécurité et l'entretien des entrepôts et des actifs.

• S'assurer que toutes les fournitures reçues dans l'entrepôt ou livrés à partir de l'entrepôt sont correctement planifiées et communiquer avec le destinataire ou le personnel du programme pour leur distribution ou stockage
• S'assurer que les enregistrements de toutes les livraisons et les recettes de l'entrepôt sont préparés et archivees selon les procédures concernent Haïti et sont tenus pleinement mises à jour et exacts. Rapports mensuels d'actions sont nécessaires pour chaque entrepôt et magasin.
• Responsable de la préparation de la mise à jour mensuelle du stock de don en nature (DIK) des rapports avec plein pièces justificatives (contrats / accords, GRN, GDN, RR, etc.)
• Superviser l'assistant d'entrepôt pour s'assurer que toutes les livraisons à l'entrepôt de fournisseurs sont reçus comme par le GDN et les spécifications PO dans la quantité correcte et de qualité.
• S’assurer que L’assistant d'entrepôt et l’officier de documentation sont entièrement au courant des procédures d'exploitation standard de l'entrepôt et fournir une formation et un encadrement au besoin pour faire leur travail efficace et efficiente.
•S’assurer que l'entrepôt est entièrement sécurisée avec des gardes 24 heures sur 24, toutes les portes solidement verrouillées et les clés contrôlées, murs d'enceinte protégée par des barbelés, et toutes les fournitures à l'intérieur de l'entrepôt sécurisé à partir de rongeurs, d'insectes et de vol interne et externe.
• Faire un inventaire physique de tous les approvisionnements dans l'entrepôt avec l’officier de la documentation à la fin de chaque mois.
• Effectuer des visites régulières de terrain dans les entrepôts de La Gonâve et de Saut d'Eau pour assurer que le Logisticien / l’assistant Entrepôt suivent les procédures de fonctionnement de Concern Haïti et tous les documents clés de l'exploitation sont à jour (GRN, RR, GDN, Cartes e Stock, Cartes BIN, rapports d'actions, etc.)
• S'assurer que toutes les distributions prévues respectent les délais de la livraison des bons produits et la bonne quantité à chaque endroit
• S'assurer que le Chargé de la documentation est mise à jour des fiches de stock sur une base quotidienne les uns contre réception et l'envoi en effectuant des contrôles ponctuels réguliers.
• S'assurer que les rapports des stocks sont partagés avec l'ensemble du personnel de programme concernés sur une base trimestrielle.
• Maintenir une communication régulière avec le gestionnaire de la logistique et des logisticiens de terrain afin d'assurer des livraisons efficaces et efficientes
• Responsable de fournir un soutien logistique lors de toute situation d'urgence nécessitant des distributions, y compris les distributions d'organisation, d'organiser le transport et la mobilisation de l'équipe d'entrepôt pour la distribution.
• Toute autre tâche assignée par le Manager de la logistique

Minimum de 2 expériences entrepôt ans.
• Formation dans les procédures de passation des marchés et de gestion d’entrepôts.
• Capacité de rédiger en anglais et en français.
• Bonne capacité d'analyse; débrouillardise, initiative, maturité de jugement.
• Aptitude à travailler de façon autonome avec une supervision minimale et de la direction.
• Capable de travailler avec les autres d'une manière participative et la construction de capacité.
• Auto motivé et capable de motiver une équipe ou un individu pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Aptitude à établir de bonnes relations avec les collègues, fournisseurs et prestataires de transport.

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme