Organisation Haïtienne de Maketing Social pour la Santé (PSI-Haïti)
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
25 Aout 2011
Date limite
3 Sept 2011
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
1 an renouvelable
Introduction
Dans le cadre d’un projet financé par le Fonds Mondial Round 8 Malaria PSI/H cherche un Manager qui aura la responsabilité de coordonner les différentes activités de son département de Malaria consistant entre autres en la coordination des activités de BCC/MC pour la population en générale et la distribution à l’échelle nationale de plus de 3 millions de moustiquaires imprégnées.
Fonctions
Management et leadership :
• Focalisation sur les impacts et les résultats et capacité à réagir de manière constructive au retour d’information critique.
• Encouragement des prises de risques dans la quête de créativité et d’innovation.
• Approche positive et constructive du travail
• Établissement de relations solides avec les parties prenantes.
Compétences fonctionnelles
Gestion des connaissances et apprentissage
• Partager le savoir-faire et les expériences, contribuer à l’expertise de PSI et déployer activement des efforts continus, dans le cadre de ses fonctions, en faveur de l’apprentissage et le développement personnel.
• Posséder la capacité de fournir des services de conseil en matière de renforcement des capacités
Gestion de projet
• Fournir l’assistance technique aux autres membres de l’équipe et assurer que tous les objectifs du projet sont remplis en conformité avec PSI et la réglementation du bailleur ;
• Rechercher et documenter les meilleures pratiques pour la distribution de masse.
• Collaborer avec l’équipe de la section recherche sur les différentes recherches axées sur la Malaria dans le cadre de notre soumission pour le Round 8.
• Assister les Directions départementales et les institutions partenaires dans la mise en œuvre du projet et leur fournir une assistance technique au besoin;
• Expérience dans le développement et l'administration des programmes financés par le Fonds Mondial;
• Coordonner avec les départements concernés (Procurement, Finances…) afin de fournir les informations précises se rapportant aux politiques et les règlements du projet;
• Effectuer le suivi de la performance du projet;
• Soumettre des rapports programmatiques mensuels et trimestriels à son superviseur;
• Représenter PSI/Haïti lors des rencontres, conférences et ateliers;
Taches Spécifiques
Placé sous la supervision du Directeur de Programme le Manager du Projet Malaria aura pour mission de :
Développer et implémenter le plan de travail pour toutes les activités du Projet Malaria, en accord avec les procédures de PSI/Haïti et le bailleur de fonds
Gérer le budget en accord avec le plan de travail et l’implémentation des activités du Projet.
Assurer le suivi administratif avec le département des achats et contrats ainsi que le département des Finances ;
Planifier et superviser la logistique des intrants du projet ;
Assurer les suivis réguliers avec le MSPP et les partenaires intervenant dans le cadre du projet ;
Organiser et/ou participer aux réunions du projet tant avec les partenaires que les bailleurs ;
Superviser les activités des différents comités d’exécution du projet ;
Produire des rapports selon le plan de travail, montrant les progrès de l’implémentation du Projet
Développer en collaboration avec la Section Communication les matériels de communication en rapport avec le Projet
Réaliser des activités de formation, d’IEC/CCC et de sensibilisation au niveau des dix (10) départements géographiques du pays pour différents groupes (volontaires, groupes de femmes, leaders, etc.) ;
Réaliser toute autre tache nécessaire à l’avancement du Projet.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en gestion, maitrise en Santé Publique, un atout ;
• 3 – 5 ans d’expérience dans la gestion des projets dans les ONG, gestion de projet Malaria un atout ;
• Expérience dans les projets d’urgence, de distribution un atout ;
• Expérience démontrée dans la planification, l’implémentation, la coordination et la supervision des activités ;
• Bonne expérience dans la logistique ;
• Excellente aptitude interpersonnelle dans la communication orale et écrite ;
• Expérience dans les activités de communication (interpersonnelle, de masse et mobilisation communautaire);
• Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à travailler sans supervision ;
• Disponibilité à accorder 70% de son temps à voyager dans les 10 départements du pays;
• Disponibilité à voyager à l’étranger si nécessaire ;
• Maitrise du créole, du français et de l’anglais ;
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Power point, Outlook Express ;
• Dynamisme, grand sens de responsabilité ;
• Rapidité et efficacité ;
• Esprit d’équipe, créativité, innovation.
Conditions particulières
PROFIL DU CANDIDAT SOUHAITÉ: Experience prouvée en :
Gestion des projets d'urgence et de distribution
Bonne connaissance et experience en Logistique:
Bonne capacite de planifier, superviser et gerer la logistique es intrants du projet;
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation , copie des certificats et/ou diplômes