Objectif du poste : Fournir un support aux municipalités ciblées en y rendant possible le développement des services et l’amélioration de la gouvernance.

Principales responsabilités: Stratégie de développement du programme et planification

•Définir un programme ayant des objectifs clairs et des buts précis.
•Prend part à la préparation des documents du programme et des reportages périodiques.
•Collabore avec le Shelter et le coordonnateur livelihood pour appuyer le programme de développement.
•Concevoir et propose des dons aux municipalités pour leur formation et autres activités y relatives et s’assurer de leur approbation et de leur gestion.
•Assurer la liaison avec les partenaires des municipalités ciblées et apporter votre soutien dans la préparation et l’exécution des plans de programme comme il convient à chaque partenaire.
•S’assurer de la synergie entre le programme de développement local et un autre programme qui se réalise dans notre aire géographique d’’intervention.
•Identifier, développer écrire des propositions de subvention pour les projets et les programmes.
•Participer dans le processus de révision de la subvention.
•Participer dans le processus de revision de la de la subvention.
•Evaluation des subventions analyse des projets et recommandations des actions appropriées si nécessaire.
•Préparer des reportages écrits des visites de contrôle et des évaluations.
•S’assurer du suivi et de la présentation des rapports á temps par les partenaires du projet comme c’est recommandé.
M&E Accountability
•S’assurer que le programme est conforme au plan convenu avec M&E. Impact assessment.
•Contrôler et supporter les vérificateurs de compte des projets en cours, incluant le respect et l’exécution des accords avec les partenaires (remise des rapports, révision des accords, utilisations des balances de budget etc)
•Réviser les rapports financiers soumis par les partenaires et compléter les procédures internes (formes sommaires du rapport budgétaire etc)
•Planifier et coordonner les révisions de projet et de programme, les audits et les évaluations en collaboration avec les partenaires.
•Définir les termes de référence, engager consultants et auditeurs en consultation avec les partenaires, préparer les visites et rencontres (réunions)
•Préparer les rapports des visites de terrain et les rencontres avec les organisations de partenaire.
•Mettre sur pied un agenda de formation au sein des projets et des initiatives du programme aidant ainsi á identifier á articuler et á incorporer la formation dans les programmes á venir.
Représentation

Participer dans les initiatives et réunions affiliées.
Développer et contrôler les premières relations de travail avec des partenaires externes et allies incluant les personnalités et services gouvernementaux comme convenu dans le programme.
Soigner les relations avec les donateurs importants.
Attentes pour la position
Le titulaire restera au courant des standards professionnels des tendances professionnels et des problèmes lies á ce poste responsabilités nécessitant un apprentissage continu de terrain.
Il travaillera efficacement et en partenariat et appuiera l’initiative de cette culture du travail en équipe.

Qualifications Requises :

Bachelor’s dégrée en sciences sociales ou expérience équivalente.

3 a 5 années d’expériences pratiques dans le développement de pays au sein de programmes appropriés de développement communautaire.
Expérience dans la préparation d’équipe et dans le support technique.
Bonne capacité de vivre en communauté.
Capacité de voyager et de travailler dans des circonstances difficiles.
Habiletés d’analyser et de planifier avérées et habiles d’élaborer des objectives.
Grande Habileté a faire des rapports.
Flexibilité.
Diplomatie, tact et habileté à négocier.
Français : parle et écrit de façon excellente

Reportage et mise a jour du Programme

• Préparer l’information nécessaire a l’agence qui doit faire le reportage incluant la mise a jour mensuelle de programme, l’état d’avancement après 6 mois et les rapports annuels.
• S’assurer que l’équipe est au courant des principaux problèmes et des événements résultant du relevant grant et non grant work.
• Maintient les mises à jour et les communications avec les donateurs spécifiques.