1. Recevoir les appels provenant des sites et des partenaires puis les acheminer au département où à la personne appropriée et gérer la circulation des informations.
2. Assurer la liaison entre l’Administration et les autres départements.
3. S’assurer du suivi des fiches de livraisons et de leur classement
4. Produire un rapport mensuel de ses activités à l’administration
5. Effectuer toutes les réquisitions internes du dépôt et les acheminer au département concerné pour les suites nécessaires
6. Faire un inventaire mensuel des besoins de la cafétéria du bureau
7. Maintenir un registre de tous les plis expédiés/reçus et pour l’entretien de la génératrice du dépôt.
8. Vérifier les timesheets des employés avant de les acheminer pour les suites administratives et financières
9. Assurer le classement des documents administratifs et techniques de manière à faciliter leur consultation.
10. Accomplir d’autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique.
Qualifications Requises
1. Diplôme Universitaire en secrétariat ou avoir travaillé 2 à 3 ans dans un poste de direction.
2. Capacité à travailler sous pression.
3. Faire preuve d’initiative et d’excellent jugement.
4. Faire preuve de confidentialité
5. Utilisation efficace des systèmes informatiques et logiciels (Word, Excel, Power Point).
6. Bonne connaissance du Français et de l’Anglais
Dossier de candidature doit avoir ...
Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leurs CV et copies de diplômes accompagnés d’une lettre de motivation avant le 20 Juillet 2011, avec la mention ‘Assistante Administrative’.
