RÉPUBLIQUE D’HAÏTI

MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)

PROJET DE RENFORCEMENT DES SERVICES PUBLICS AGRICOLES (RESEPAG) - DON IDA H 509-0-HT

AVIS MANIFESTATION D’INTERET
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL EN SUIVI & EVALUATION
Cette sollicitation de manifestation d'intérêt fait suite à l'avis général de passation de marchés de ce projet publié dans Development Business.
Le Gouvernement de la République d'Haïti a reçu un Don de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour financer un Programme de renforcement Institutionnel dénommé « Projet de Renforcement des Services Publics Agricoles (RESEPAG) » et a l'intention d'utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements des services d'un consultant dans le domaine du suivi et de l’évaluation en vue de renforcer sa fonction de suivi évaluation de politiques, programmes et projets du secteur et d’en assurer le leadership.
L’inexistence d’un manuel de procédures de suivi-évaluation, l’absence d’un système de suivi évaluation, l’absence de coordination des actions de suivi-évaluation des programmes et projets à caractère agricole, l’inadéquation du personnel de suivi évaluation tant au niveau central que départemental, sont autant de facteurs qui handicapent et qui fragilisent la fonction de suivi évaluation considérée comme l’une des missions essentielles du Ministère.
Cette consultation devrait : (i) permettre au Ministère d’améliorer sa capacité de formulation de politique, de coordination et de planification sectorielle à travers l’amélioration de la collecte, l’analyse et l’utilisation des données de suivi et évaluation pour leur intégration dans le SYSGEP, (ii) fournir au Ministère l’appui nécessaire devant lui permettre de reprendre le leadership de la fonction de suivi-évaluation des programmes et projets mis en œuvre par ses entités et ses partenaires.

Les principales tâches à accomplir par le/la Consultant (e) se réfèrent à :

• Une analyse / étude des différentes méthodes de suivi- évaluation pratiquées par les entités et partenaires du Ministère (Projets, Directions Départementales Agricoles, Directions Techniques et Administratives, Organismes Autonomes Déconcentrés, Organisations Non Gouvernementales).

• La tenue d’un atelier de travail avec les responsables ou les représentants des structures plus haut citées pour la présentation et la discussion de la méthodologie à suivre pour la réalisation de l’étude.

• La réalisation de l’inventaire des outils, méthodes et approches de suivi-évaluation des projets inscrits au budget d’investissement du MARNDR, ainsi que ceux exécutés par les ONG.

• La restitution de l’étude au cours de l’organisation d’un atelier de travail avec les responsables de suivi- évaluation des entités du Ministère et des partenaires.

• La tenue d’un atelier de travail avec les responsables de suivi-évaluation des entités du Ministère et des partenaires pour discuter des possibilités d’harmonisation.

• L’élaboration et la distribution aux entités concernées d’une proposition de manuel de procédures simples de suivi-évaluation, en tenant compte du SYSGEP.

• La tenue d’un atelier de travail pour les discussions au tour de la proposition du manuel de procédures de suivi évaluation et pour son appropriation.

• La réalisation d’un séminaire de formation au profit des utilisateurs des outils de suivi- évaluation (fiche d’état d’avancement physique, fiche d’état d’avancement financier, canevas de présentation de rapports périodiques, les tableaux de bords, les destinataires des rapports, le cadre logique, la périodicité de préparation et de transmission des rapports, la fixation des indicateurs de performance et de résultats (outputs, utilisation des outputs, outcomes, impacts).

• La réalisation de missions de suivi de la mise en œuvre et de l’application du manuel de procédures par les projets, les DDA, les Directions Techniques, les ONG.

• La mise en place d’un système harmonisé de suivi-évaluation pour les différents programmes et projets du MARNDR et de ses partenaires.

• Le test du fonctionnement du système harmonisé de suivi-évaluation du MARNDR.

• La production de rapports intérimaires liés à la tenue des ateliers, à la réalisation des missions de suivi et à l’établissement du système de suivi-évaluation.

• La remise officielle du manuel de procédures et du système de suivi-évaluation.

• L’appui à la DSE dans les activités de suivi évaluation du RESEPAG I et dans la préparation de l’évaluation d’impact du RESEPAGII

• La production d’un rapport final de consultation.
Sous la supervision du Coordonnateur du projet Renforcement des Services Publics Agricoles, le/la Consultant (e) travaillera en étroite collaboration avec les cadres de la Direction Suivi-Evaluation du Ministère. Il/ elle planifiera ses déplacements, à la capitale et en province, avec les cadres de la DSE et se fera accompagner toujours par ces derniers. Aussi les séminaires de formation seront programmés avec l’appui des cadres de la Direction Suivi-Evaluation en tenant compte de la disponibilité de la majorité des personnalités devant y prendre part.

Les résultats attendus du Consultant sont les suivants :

• La méthodologie proposée pour l’étude des différentes méthodes de suivi-évaluation appliquées par les entités et partenaires du Ministère est préparée, présentée, discutée et validée.

• Les outils, méthodes et approches de suivi-évaluation des entités et partenaires du Ministère sont inventoriés, connus et divulgués.

• Le consensus sur des outils, méthodes et approches standards de suivi-évaluation est trouvé.

• La ligne directrice du suivi-évaluation est tracée par le Ministère.

• Un manuel de procédures de suivi-évaluation est préparé, approprié, remis officiellement et disponible pour application par les entités du Ministère et ses partenaires.

• Les outils, méthodes et approches de suivi-évaluation sont maitrisés par les utilisateurs.

• Le degré de mise en œuvre et d’application du manuel est mesuré.

• Le système de suivi-évaluation du Ministère est mis en place, testé et opérationnel.

• Les instances supérieures du Ministère sont périodiquement informées sur le déroulement de la consultation.

Le Consultant doit répondre au profil suivant :

• Détenir, au moins, un diplôme de maîtrise en gestion de projet

• Posséder une bonne connaissance et une expérience éprouvée, d’au mois trois (3) ans, en matière de mise en place, de gestion de système de suivi évaluation et de préparation de manuel de procédures de suivi-évaluation des programmes et projets.

• Capable de communiquer en français. La connaissance de la langue créole serait un grand atout.

• Maîtriser les logiciels de base Word, Excel, PowerPoint, ainsi que de gestion de base de données et ceux utilisés dans le domaine du suivi-évaluation.

La consultation sera effectuée à Port-au-Prince et dans les dix Directions Départementales Agricoles du pays où le Consultant prendra contact avec les différents responsables capables de lui fournir les informations nécessaires et utiles à l’accomplissement de ses tâches. Elle s’étalera sur une période de 12 mois, avec la possibilité de renouvellement jusqu’à trois ( 3) ans selon l’ampleur des activités à conduire et le/la Consultant (e) aura la possibilité de consulter, au besoin, tous les documents disponibles au Ministère et au niveau des ONG et qui lui seraient nécessaires dans l’accomplissement de sa mission.

MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)
Projet RESEPAG

Route Nationale # 1, Damien, Haïti

Projet RESEPAG
Courriel: projetresepagmarndr@yahoo.fr

Hermann AUGUSTIN, Coordonnateur de Projet
Courriel: hermann_augustin@yahoo.fr
Tel : (509) 3 446 8914

Ou
Jean Daniel MICHEL, Coordonnateur Adjoint
Courriel: jeandanmichel@yahoo.fr
Tel : (509) 34 61 24 56