RÉPUBLIQUE D’HAÏTI

MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)

PROJET DE RENFORCEMENT DES SERVICES PUBLICS AGRICOLES (RESEPAG) - DON IDA H 509-0-HT

AVIS MANIFESTATION D’INTERET
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL SENIOR EN PASSATION DES MARCHES

Cette sollicitation de manifestation d'intérêt fait suite à l'avis général de passation de marchés de ce projet publié dans Development Business.
Le Gouvernement de la République d'Haïti a reçu un Don de l'Association Internationale de Développement (IDA) pour financer un Programme de renforcement Institutionnel dénommé « Projet de Renforcement des Services Publics Agricoles (RESEPAG) » ainsi qu’un Don de la BID pour financer le Programme de Développement Economique des Filières Rurales (DEFI) et a l'intention d'utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements des services d'un Consultant Sénior en Passation des Marchés afin de : (i) consolider les capacités managériales du service de Passation des Marchés du RESEPAG ainsi que des projets finances par la BID, (ii) contribuer, à moyen terme, à la structuration de la Cellule de Passation des Marchés au sein du MARNDR afin que cette Cellule soit en mesure de prendre en charge cette fonction pour l’ensemble des Directions, Unités et Services du Ministère ayant à réaliser des acquisitions.

Dans l’exercice de ses fonctions le Consultant Senior en Passation des Marchés devra :

a) Aider à la création et à la mise à jour un répertoire consolidé des fournisseurs et des entreprises (à partir des répertoires déjà créés par les autres projets exécutés par le MARNDR, comme le PIA, le DEFI, le PMDN, le PPI2…)

b) Aider à la création et à la mise à jour d’un répertoire consolidé de consultants qualifiés (à partir des répertoires déjà créés par les autres projets exécutés par le MARNDR) ;

c) Aider à la création et à la mise à jour d’un bordereau des prix unitaires les plus usuels ; (à partir des données préexistantes au niveau des autres projets exécutés par le MARNDR)

d) Participer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de passation des marchés des différents projets suivant les modèles jugés acceptables par les bailleurs de fonds

e) Aider à l’élaboration et mettre à jour le Plan de Passation des Marchés Consolidé des différents projets du MARNDR

f) Aider à la préparation des dossiers d’appels d’offres de travaux et fournitures et des demandes de propositions pour les services de consultants ;

g) Aider à la préparation et à la publication des avis généraux, avis spécifiques d’appels d’offres de travaux, consultants, fournitures et des manifestations d’intérêts;

h) Participer à titre consultatif aux commissions d’ouverture des plis et d’évaluations des offres;

i) Aider au respect des engagements relatifs aux différents marchés;

j) Aider à la préparation des rapports trimestriels sur la situation des marchés de chacun des projets du MARNDR;

k) Préparer les rapports consolidés trimestriels sur la situation des marchés du MARNDR;

l) Préparer les TDR du logiciel de gestion des contrats ;

m) Préparer un plan de formation pour la cellule de Passation des Marches du MARNDR;

n) Réaliser une analyse institutionnelle du système de passation des marchés existant (RESEPAG, PIA, DEFI, PMDN, PPI2, etc) incluant composition des équipes, chaînes hiérarchiques, niveaux de rémunération, modalités de fonctionnement ;

o) Réaliser une proposition de montage institutionnel (incluant aspects hiérarchiques et salariaux), avec un plan de transition pour commencer d’abord par la cellule fiduciaire unique pour les projets financés par la BM et la BID puis réaliser sa fusion dans la cellule de passation des marchés du MARNDR)

p) Piloter la préparation de la création et mise en place de la Cellule de Passation de Marchés du MARNDR (organigramme, profils des spécialistes, ancrage institutionnel, plan de formation, articulation avec la Commission Ministérielle de Passation de Marchés du MARNDR).

q) Fournir, sur demande, des conseils et une assistance à la Commission Ministérielle de Passation de Marchés du MARNDR

r) Former et accompagner le personnel du projet RESEPAG et du MARNDR impliqué dans la Passation des Marchés, y compris celui des projets financés par la BID

Les qualifications et expériences suivantes sont requises du Consultant Senior en Passation des Marchés:

• Diplôme de deuxième cycle en Génie, en Agronomie, en Administration ou en Droit;

• Expérience de dix années minimum dans la Gestion et l’Administration de projets publics ou privés ;

• Bonne connaissance des procédures de Passation des Marchés de la Banque Mondiale et/ou de la BID (de préférence) et ou des autres bailleurs de fonds (à défaut) ; au moins 5 ans (voir plus) ;

• Parfaite maîtrise de la langue française et une bonne compréhension de l’anglais parlé et écrit;

• Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels de bureautique et de suivi des marchés ;

• Excellentes capacités d’organisation et très grande rigueur obligatoires pour la passation des marchés

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Grande capacité à travailler en équipe ;

• Aptitude à résister aux pressions de toutes sortes

• Connaissance d’Haïti, et plus encore de l’Administration publique haïtienne (un atout)

La performance du Spécialiste Senior International en Passation des Marchés sera évaluée avant la fin de son contrat. Les critères utilisés pour mesurer sa performance seront les suivants :

• Le délai de traitement des dossiers d’appel d’offres et de consultation des équipes de passation des marches;

• La capacité du MARNDR à respecter les échéances prévues dans les plans de passation des marchés ;

• Le respect des procédures de passation des marchés prévues dans les Directives de la BM, de la BID et des autres bailleurs

• La création effective d’un répertoire consolidé à jour de consultants et de fournisseurs

• Elaboration effective du Plan de Passation des Marchés Consolidé et à jour des différents projets du MARNDR

Le lieu de travail du consultant sera le bureau central du Ministère, avec des déplacements, si nécessaire, dans les Directions Départementales.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de six (6) mois à négocier avec l’administration en charge du projet RESEPAG. Le contrat sera renouvelable selon les besoins après évaluation positive des performances du consultant. Il s’agit d’un poste de contractuel ; le candidat ne pourra pas appartenir à la Fonction Publique. Le début de la mission est prévu pour le mois d’octobre 2011

MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)
Projet RESEPAG

Route Nationale # 1, Damien, Haïti

Projet RESEPAG
Courriel: projetresepagmarndr@yahoo.fr

Hermann AUGUSTIN, Coordonnateur de Projet
Courriel: hermann_augustin@yahoo.fr
Tel : (509) 3 446 8914

Ou
Jean Daniel MICHEL, Coordonnateur Adjoint
Courriel: jeandanmichel@yahoo.fr
Tel : (509) 34 61 24 56