Sous la responsabilité du Chargé (e) des Finances, la personne embauchée à ce poste doit assurer l’application des politiques et procédures d’Oxfam-Québec pour la saine gestion administrative et financière de ressources allouées au projet, tout en veillant au respect de la philosophie de développement durable et des approches préconisées par Oxfam-Québec.

• Collaborer avec le Chef du projet et l’équipe projet, au début de chaque trimestre ou selon les termes arrêtés dans le protocole, à l’élaboration d’un plan de travail et participer au suivi administratif et financier de toutes les activités du projet, selon le plan établi ;
• Émettre les recommandations et/ou suggestions pertinentes concernant le fonctionnement et l’évolution financières des activités du projet et informer les responsables techniques ou coordonnateur de tout écart demandant une correction rapide;
• Appuyer la préparation des budgets tant au niveau de l’administration que des activités ;
• Fournir hebdomadairement au coordonnateur humanitaire les informations financières permettant la prise de décision;
• Participer à l’élaboration des budgets projets;
• Participer aux rencontres de coordination pour le programme Rebâti Lavi;
• préparer tous les outils de suivi financier nécessaires permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses encourues en collaboration avec le service technique concerné, ou le coordonnateur ;
• Maintenir un contact régulier avec les responsables des partenaires du projet et entretenir des rapports privilégiés permettant d’obtenir toutes les informations financières nécessaires au rapportage des activités financées par OQ ;
• Assurer l’application de toutes les politiques et procédures comptables d’OXFAM Québec et appliquer les mesures de contrôle interne et budgétaire telles que définies dans le manuel de gestion interne;
• Valider toutes les procédures d’achat, de commandes et d’approvisionnement en biens et services en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont conformes aux normes généralement reconnues;
• Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques;
• S’assurer que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs aux transactions financières soient dument complétées;
• S’assurer que les bordereaux de paiement, ainsi que les pièces en support soient conformes;
• S’assurer que toutes les dépenses soient correctement enregistrées dans le système comptable;
• S’assurer avec la logistique de la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet;
• Assurer la correspondance relative aux responsabilités du service administratif et financier
• Collaborer avec les responsables dans la gestion du personnel en tenant à jour un registre des congés, absences, retards, journées de maladie et heures supplémentaires de chaque employé;
• Préparer le payroll, à chaque mois, et le remettre au commis comptable pour paiement;
• Respecter les délais de production des rapports financiers pour le siège social;
• Répondre promptement et dans les délais, aux demandes d’ordre financier, de son supérieur et du personnel du siège social;
• Produire les rapports financiers mensuels, d’étape et finaux et ce, dans les délais tels qu’établis dans les ententes avec les bailleurs et / ou Oxfam-Québec ;
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

• licence en comptabilité, Finance ou domaines connexes;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier de projet de développement;
• Excellente connaissance des contrôles internes efficaces et efficients ;
• Connaissance des règles et procédures des bailleurs des fonds en Haïti ;
• Bonne connaissance du français et du créole; l’anglais un atout ;
• Être capable de rigueur et de discrétion;
• Bon sens de l’intégrité et rigueur professionnelles;
• Bonne capacité d’adaptation et de résistance au stress;
• Bonne connaissance des logiciels de base et Internet;
• Bonne capacité d’organisation du travail dans le respect des priorités et des échéances serrées ;
• Bonne capacité de relations interpersonnelles;
• Capable de se déplacer en région.

contrat de travail temporaire, renouvelable

Une lettre de motivation et votre curriculum vitae

Prière de bien indiquer le titre du poste dans l'objet du Email

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es)