Raison d’être du poste: Sous la supervision du Directeur Général, l’Administratrice assiste le Directeur Général dans les activités administratives et financières de la compagnie.

ACTIVITÉS CLÉS

ATTRIBUTIONS GENERALES

Elle veille à l’application des normes et des procédures administratives, comptables et financières de la compagnie.
Elle planifie les audits et en assure le suivi.
ATTRIBUTIONS SPÉCIFIQUES

• Préparer avec la comptabilité le rapport de revenus et de dépenses mensuels
• Préparer le rapport mensuel de projection des dépenses
• Préparer le rapport de trésorerie mensuel (Rentrées et sorties de fonds)
• Préparer le payroll.
• Effectuer les dépenses en conformité avec les dépenses et les recettes prévisionnelles de l’année et produire des rapports mensuels (dépenses, recettes, payroll etc…)
• Préparer toutes les correspondances administratives
• Archiver de manière méthodique les documents non en utilisation
• Travailler en harmonie avec l’Assistante technique des aspects financiers de chaque projet
• Gérer les tâches administratives des chauffeurs, agents de sécurité, messagers, entretiens etc…
• S’occuper des dossiers de renouvellement (Assurance: Immeuble, voitures, patente etc…)
• Veiller à la propreté de l’immeuble
• S’occuper de l’intendance (Eau, électricité etc…)
• Superviser l’utilisation des bureaux, de la salle de conférence et de la salle de formation
• Traiter avec les fournisseurs pour des achats effectués par l’entreprise
• Toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste.

Formation et expérience minimale:
• Licence en Sciences Administratives et Financières ou équivalent
• Cinq ans d’expériences dont trois (3) dans des postes de niveau semblable

Caractéristiques recherchées:
• Connaissance des normes généralement admises de comptabilité et de la gestion financière
• Connaissance des normes de la comptabilité d’exercice
• Sens poussé de l’éthique
• Connaissance des outils comptables, bureautiques WORD et EXCEL
• Bonne communication en français et pouvoir parler et écrire l’anglais
• Disponible aux heures du Bureau
• Connaissance en finance (un atout)

COMPÉTENCES REQUISES
• Capacité de gérer son temps
• Sens de l’organisation
• Capacité à communiquer
• Disponibilité
• Capacité à travailler en équipe

L'horaire de travail est de 8h à 4h30 du lundi au vendrediSalaire (60,000.00 Gdes – 75,000.00 Gdes / mois) suivant formation et experience

un CV (pas nécessaire d'insérer les copies scannées de diplomes)