Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
29 Juin 2011
Date limite
9 Juil 2011
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Gerer le processus d’achats relatifs aux acquisitions des pièces et matériels, s’assurer de la quantité minimale à avoir tout en considérant le délai de livraison par acquisition.
Fonctions
• Veiller à ce que les règlements et procédures relatifs au processus d’achats sont suivis.
• Développer un système de gestion des achats et Garder à jour une base de données sur tous les fournisseurs y compris les listes de prix surtout pour les pièces achetées régulièrement.
• S’assurer que toutes les autorisations nécessaires pour l’approbation d’un achat ont été faites et assurer la livraison des pièces et matériels dans un délai appropriée et a un coût adéquat.
• S’assurer de la bonne gestion de stocks
• Prendre toutes les autorisations nécessaires pour l’approbation d’un achat.
• Participer à la préparation des ordres de paiements pour les différents achats.
• Organiser le transport des pièces ou équipements achetés lorsque nécessaire
• Prendre les proformas des différents magasins et préparer les bons de commandes
• Préparer les ordres de paiements pour tous les achats sous sa responsabilité.
• Construire et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs
• Faire le suivi des dédouanements de matériels ou équipements avec l’agence contractée.
• Avec la comptabilité, assurer le suivi des paiements aux fournisseurs
• Informer son supérieur de toutes difficultés rencontrées dans le processus et proposer des solutions
• Préparer des rapports réguliers y relatifs tout ayant soin d’informer son Supérieur des stades d’évolution des commandes
Qualifications Requises
• Licence et/ou diplôme en gestion, Comptabilité ou domaines connexes
• Au moins trois (5) ans d’expériences significatives dans le domaine
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, l’espagnol un atout